Stellenangebote für Schreibkraft in Mönchengladbach

Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

Sie sind freundlicher Ansprechpartner und die zentrale Schnittstelle des Bereichs. Zur Unterstützung der Bereichsleitung und der Führungskräfte übernehmen Sie die wesentlichen administrativen und organisatorischen Assistenz- und Office-Management;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Handwerkern und Erwerbern; Auftragsbearbeitung; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Erstellen von Besprechungsprotokollen;...

Planung, Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Fortbildungs-/ Veranstaltungsangeboten (Online-/Präsenz-/Hybridformate); Betreuung von und Kommunikation mit Vortragenden und Teilnehmenden; allgemeine administrative Tätigkeiten im;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Handwerkern und Erwerbern; Auftragsbearbeitung; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Erstellen von Besprechungsprotokollen;...

Sie schreiben nach Diktat und übernehmen auch eigenständig die Korrespondenz und Betreuung der Mandanten;...

Entwicklung und Umsetzung einer Personalplanungsstrategie, eines Konzepts und konkreter Maßnahmen im Bereich der multinationalen Shared Services; Datensammlung und -analyse zur Beschreibung der aktuellen Personalsituation;...

Die Organisation und Leitung des Sekretariats des Klinikdirektors; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

Die Organisation und Leitung des Kliniksekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung; Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Klinikdirektor;...

Verantwortung für den End to End Recruitingprozess für unsere Verwaltungszentrale, von der Stellenausschreibung, über eigenständige Interviews bis hin zum Onboarding; Beratung sowie Auswahl der geeigneten Recruiting-Kanäle (Online, Print, Active;...

Korrespondenz per Brief, Fax und/oder eMail (vorwiegend Englisch); Koordinierung von Projekt begleitenden Maßnahmen (Dokumentenabwicklung, Vorbereitung von internationalen Geldanweisungen); Erstellung von Standardverträgen nach Vorlage (Englisch);...

Durchführung von Einkaufs- und Projektaktivitäten bezüglich Bauleistungen im Modulbaubereich; selbstständige Betreuung und Verantwortung für Material- und Dienstleistungsgruppen den Bereich Modulbau betreffend; Erstellung von Ausschreibungen;...

Ihre Position umfasst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Sie betreuen unsere Mandanten persönlich und telefonisch; Sie erledigen selbstständig die allgemeine Korrespondenz;...

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Bauprojekten im schlüsselfertigen Innenausbau; Ausschreibung, Vergabe und Steuerung von Nachunternehmerleistungen; Bauleitung der gewerkeübergreifenden Bauausführung (Bauen im Bestand);...

Sie übernehmen selbstständig die Vorbereitung und Durchführung von Bauprojekten im Schlüsselfertigen Innenausbau; Sie verantworten die Ausschreibung, Vergabe und Steuerung der Nachunternehmerleistungen; Sie übernehmen die Bauleitung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und;...

Recherchieren und Schreiben von Artikeln in unterschiedlichen Darstellungsformen für Print- und Online-Medien; Schreiben von Pressemitteilungen und Unterstützen bei der Vorbereitung von Presseterminen; Mitarbeit am Mitarbeitermagazin; Mitarbeit;...

Verantwortung der operativen technischen Objektbetreuung; Erstellung und Verantwortung der CAPEX sowie OPEX Budgets (Wartung, Instandhaltung); Mitwirkung bei der Ausschreibung, Verhandlung und der Erstellung aller operativen Verträge;...

Administrative und organisatorische Tätigkeiten mit modernen Kommunikationssystemen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen, sonstige Sekretariatsaufgaben;...

Projektorientierte Marktbearbeitung der zugeordneten potenzialstarken regionalen Großkunden im Handwerk; systematische Akquisition und Betreuung von Investoren, Auftraggebern und Planern; Markteinschätzung und Analyse des Ausschreibungspotenzials;...

Sie sind erste Ansprechperson für den Head of Legal & HR sowie ein interdisziplinäres Team aus Jurist*innen und Human Resources Expert*innen und unterstützen insbesondere das Legal Team in allen Belangen des modernen Office Managements;...

Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen; administrative Vor- und Nachbearbeitung von Projekt- und Abschlussberichten unter Einhaltung der vereinbarten Fristen; Unterstützung bei der Erstellung von Planerverträgen;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Bearbeitung des Rechnungseingangs- sowie Rechnungsausgangsprozesses; Verantwortung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kostenstellen); aktives Debitoren-/Kreditorenmanagement; Backoffice-Prozesse im CRM-System pflegen und weiterentwickeln;...