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Jobs als Kaufmännischer Assistent

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26.05.2022 / Phorms Campus Hamburg / Hamburg
Sie organisieren das administrative Tagesgeschäft mit unseren Schnittstellen; übernehmen die lokalen Aufgaben des Facility Managements und die Steuerung der Dienstleister; stellen das Vertragsmanagement sicher;...

Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Kontierung; Baukassenabrechnung und Kassenführung; Postbearbeitung; Erledigung der Korrespondenz; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Stundenerfassung der Mitarbeiter;...

25.05.2022 / LEIPFINGER-BADER GmbH / Mainburg
Betreuung des Mitarbeiterstamms in allen operativen und organisatorischen Bereichen; Buchhaltungstätigkeiten; Erstellung und Bearbeitung von verschiedenen Auswertungen für die Betriebsleitung; allgemeine Bürotätigkeiten nach näherer;...

25.05.2022 / Peyer-Syntex GmbH & Co. KG / Dietzenbach
…Sie gestalten Ihre Karriere in einem überaus spannenden und zukunftsorientierten Gebiet: in unserer Abteilung Vertrieb und Marketing. Hier erwartet Sie im direktem Kundenkontakt viel Raum für Ihre fachlichen Fähigkeiten; weil Sie mit Ihrem;...

22.05.2022 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten; Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter; allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben;...

14.05.2022 / RJ Planungsbüro GmbH & Co. KG / Kassel
Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen in Office- und Internetanwendungen (Outlook, Word, Excel) werden erwartet;...

17.05.2022 / innovo Bau GmbH / Dachau
Übernahme von Sekretariatsaufgaben; Angebotsvorbereitung; Fakturierung und Mahnwesen; Archivierung Posteingang und Postausgang per Dokumentenmanagementsystem;...

16.05.2022 / THOST Projektmanagement GmbH / Mannheim
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

20.05.2022 / GT Consult GmbH / Hamburg
Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitwirken beim Einholen von Angeboten und Prüfen von Rechnungen externer Firmen. Anschließend selbstständige Verfolgung von Angebots- und Rechnungsläufen; Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeberichten;...

16.05.2022 / KUPA GmbH & Co. KG / Schwabach, Nürnberg
Selbstständige Erstellung der englischen Auftragsdokumente (Orders) und Bearbeitung der Anfragen unserer ausländischen Produktionspartner; termingerechte Überwachung und Koordination von Produktionsabläufen und Lieferfristen; tägliche;...

17.05.2022 / SAGA Unternehmensgruppe / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen;...

25.05.2022 / Phorms Campus München / München
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft, Verwaltung diverser Budgets, Unterstützung bei der Jahresplanung und Rechnungsprüfung, kaufmännische Betreuung des gesamten Facility-Managements, Steuerung und Koordination aller Aufgaben;...

14.05.2022 / brocks'sche Apotheke Hessencenter / Frankfurt am Main
Wir sind eine lebhafte, moderne und beratungsaktive Apotheke, in der der Patient im Mittelpunkt steht;...

27.05.2022 / Axel Stiboy Malereibetrieb GmbH / Hamburg
Zuverlässig managen Sie unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Ihrer freundlichen Art zaubern Sie unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht;...

27.05.2022 / WIRmachenDRUCK GmbH / Backnang
Du koordinierst Termine und Besprechungen.; Als kaufmännische Teamassistenz überwachst du Fristen und Wiedervorlagen.; Du übernimmst das Reisemanagement wie Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen;...

Vorbereitung von Angebotsunterlagen sowie Angebotsverfolgung; Ansprechperson für Dritte bspw. Auftraggebende; Unterstützung des Vertriebsteams bei der technischen Ausarbeitung von Kostenschätzungen, Planungen und Angeboten;...

07.05.2022 / GEMEINDE HALLBERGMOOS / Hallbergmoos
Die Gemeinde Hallbergmoos (ca. 11.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit;...

Zuverlässig managst du unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank deiner freundlichen Art zauberst du unseren Kund/innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht; du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen;...

12.05.2022 / St. Alto Apotheke / Unterhaching
Sie sind PKA ( Pharm. kaufm. Angest.) und wollen mit 30-40 Std./Woche bei flexibler Freizeiteinteilung und zu besten Konditionen unser Team verstärken?;...

27.05.2022 / GROFA® Action Sports GmbH / Bad Camberg
Du unterstützt unsere Brand Manager bei der Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten, wie z.B. Stammdaten, Katalogerstellung, Musterverwaltung, Events, etc. und unterstützt das Brandmanagement-Team in weiteren administrativen Tätigkeiten;...

26.05.2022 / BVKJ-Service GmbH / Köln
Unterstützung der Referentin im Bereich Selektivverträge; Erarbeitung von Verhandlungsunterlagen mit umfassender Aufbereitung von Materialien/Informationen, prägnante Verschriftlichung von Argumenten; Protokollführung begleitend zu den Verhandlungen;...

26.05.2022 / GÜDE GmbH & Co. KG / Wolpertshausen
Belastungsanzeigen einbuchen und scannen; Gutschriften erstellen; Zahlungsavise buchen; Ticketbearbeitung; Rechnungskorrekturen, Mahnungsrückfragen Bearbeitung; Lastschrifteinzug; Mahnwesen; Telefonservice; Erstellen von Sammelrechnungen;...

26.05.2022 / HANSA-FLEX AG / Hamburg
Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

26.05.2022 / Weiss GmbH / Baden-Baden
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z.B. erste Ansprechperson für Anfragen einschließlich sachkundige Weitervermittlung, Betreuung der Telefonzentrale; Koordination von Frontoffice;...

23.05.2022 / Sana Immobilien Service GmbH / Lübeck, Elmshorn, Wismar
In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung und Aktualisierung der Projektdaten in iTWO;...