Assistenz / Sekretariat Jobs: 772 Stellenangebote
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...
Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung des Kontakts zu unserem externen Call Center in Tunesien, das für die Betreuung unserer französischsprachigen Kundschaft aus Frankreich und der Schweiz zuständig ist;...
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, RA-Micro-Kenntnisse wären vorteilhaft); sichere Orthographie; gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Mandanten;...
Office Management: du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben: Gästeempfang; Materialbestellung; Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office; Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit); Sauberkeit des Offices im Blick;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Bereuung von Gästen; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen;...
Du kümmerst dich um allgemeine Büroorganisationstätigkeiten wie Terminkoordination, Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Bestellungen und Rechnungen;...
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Gemeinsam mit dem Vertriebsteam verfolgst Du bereits erprobte Strategien zur Neukunden-Akquise und baust diese gemeinsam aus; sorgst somit für den kontinuierlichen Ausbau unseres Kundenstamms und hilfst dabei, diesen zu diversifizieren;...
Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben; Gestaltung und Umsetzung von Abläufen z.B. Repräsentation, Reiseplanung von Dienstreisen, Urlaubsplanung & Beschaffungen;...
Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams; Mitarbeit bei alltäglichen Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung; Unterstützung bei laufenden Projekten;...
Telefonische Beratung zum Service- und Leistungsangebot von DGUV job; Datenpflege und Unterstützung bei der Stellensuche (Matching); Unterstützung der Rehabiltiations-Fachberatung; fachbezogene Projekte;...
Administrative Unterstützung bei der Personalabteilung, z.B. Vertragserstellung und -änderungen, Zeugniserstellung etc.; Prüfung der Einstellungsunterlagen auf Vollständigkeit; Betreuung der Mitarbeiter bei administrativen Fragen;...
Eingehende Telefongespräche anzunehmen und bundesweit zu vermitteln; Posteingänge und -ausgänge zu bearbeiten (inkl. Paketpost bis 31,5 Kilo) und im Haus zu verteilen;...
Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs;...
Aufbereitung von Inhalten für sächsische.de, Social Media sowie andere Veröffentlichungen der DDV Döbeln GmbH; eigenständige Recherchetätigkeiten; enge Zusammenarbeit mit der Redaktionsleitung;...
Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft; administrativen und organisatorischen Aufgaben; Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Sie erfassen Eingangsrechnungen und bereiten die Zahlungsfreigabe in unserem Buchungssystem FAMOS vor; wirken an der Erfassung von Energiedaten mit, indem Sie Erfassungslisten erstellen und deren Befüllung koordinieren;...
Steuerung des Sekretariats der Kinderradiologie inkl. Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Schreiben nach Diktat, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- u. -ausgang sowie E-Mailverwaltung;...
In Ihrer neuen Rolle bei afm unterstützen Sie unsere Vertriebsteams mit Ihrem fachlichen Know-how bei der Kundenbetreuung und den Beratungsprozessen im Bereich Privatversicherung, Schaden- und Unfall (SHUK-Bereich);...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation, Post- und Sachbearbeitung; Terminmanagement und Besucherempfang; vielfältige Korrespondenz; Telefon und E-Mailverkehr;...
Professionelle und herzliche Betreuung sowie Beratung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out; Rezeptionstätigkeiten, Bearbeitung der Online-Buchungen, Rechnungsstellung, Kassenführung;...
Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in administrativen Angelegenheiten; Führen des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Für unsere Bestandsmieter bin ich Ansprechpartner vor Ort und trage in dieser Funktion aktiv zur Kundenzufriedenheit bei; Ich bin für die Büroorganisation zuständig und koordiniere interne sowie externe Geschäftsabläufe/-prozesse;...