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Assistenz / Sekretariat Jobs: 979 Stellenangebote

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01.10.2022 / PTS Automation GmbH / Dormagen
Sie betreuen den Empfang unserer Zentrale; dazu gehört die Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe; Sie übernehmen die Begrüßung und Anmeldung unserer Besucher; unsere Ein- und Ausgangspost wickeln Sie souverän ab;...

Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und Umsetzung der Finanzpläne; Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Anträgen; Korrespondenz und Vertragsverwaltung; allgemeine Büroorganisation und Büromanagement;...

01.10.2022 / die Sozialbau Wohnungs- und Städtebau GmbH / Kempten (Allgäu)
Verantwortung für das Büromanagement und Backoffice der Abteilung; Unterstützung der WEG-Verwalter/-innen bei der Terminkoordination und Korrespondenz mit Eigentümern und Vertragspartnern; Abwicklung von organisatorischen Abläufen;...

01.10.2022 / Westdeutscher Rundfunk / Köln
Zu Deinen Aufgaben gehört die selbstständige Organisation und Wahrnehmung aller anfallenden Assistenzaufgaben im Büro der Abteilungsleitung. Darunter fällt auch die unmittelbare Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Fragen;...

01.10.2022 / W&W Service GmbH / Ludwigsburg
Sicherstellung anfallender Sekretariatsaufgaben (z.B. Auftragsverfolgung, Bearbeitung IT-Shop); Abwicklung abteilungsübergreifender Bestellungen; Durchführung von Rezertifizierungen; Organisation von Terminen;...

01.10.2022 / VGH Versicherungen / Hannover
Eigenständige und vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen für den Vorstandsvorsitzenden und die übrigen Mitglieder (m/w/d) des Vorstands; Themenfindung, Recherche und inhaltliche Vorbereitung bis hin zur eigenständigen Erstellung von Reden;...

01.10.2022 / Fraport AG / Frankfurt am Main
Erstellung zentraler abteilungsübergreifender Dokumente sowie Vorstandsvorlagen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen: Unterstützung der Führungs- und Leitungskräfte bei Schulungs- und Beschaffungsvorgängen;...

01.10.2022 / Etteplan Deutschland GmbH / Leverkusen
Sie unterstützen die unterschiedlichen Projektleitungen und den Area Manager (Plant Engineering) bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

01.10.2022 / Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. / Erfurt
Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen; Steuerung der Büroorganisation; Entlastung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung; Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern;...

01.10.2022 / ALDI SÜD / Rastatt
Unterstützung des Verkaufsmanagements bei der Terminplanung und -verwaltung; Erstellung von Texten, Tabellen und Protokollen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Protokoll- und Aktenführung, Beschaffungswesen, Ablage);Koordination von Terminen und Räumen, Unterstützung bei der Organisation von Meetings;...

01.10.2022 / RER GmbH & Co. KG / Weilheim
Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Koordination und Organisation von Besprechungen; allgemeine Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft; systemische Archivierung von Unterlagen; Mitarbeit in der Immobilienabteilung;...

Mitarbeit in der Telefonzentrale und Terminkoordination;...

01.10.2022 / Stadt Regensburg / Regensburg
Mithilfe bei der Schuleinschreibung und Pflegen der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm; Bearbeiten von Schülerangelegenheiten (z. B. Erstellen von Schülerausweisen, Anträge auf Unterrichtsbefreiung); Bearbeiten der Anträge auf;...

01.10.2022 / IWG PLC / Köln
Operative Verantwortung des Standortes; Steigerung des Umsatze durch Upselling; Standortvermarktung und -präsentation gegenüber potenziellen Kunden (Coworking-Konzepte); Aufbau der Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden und Partnern;...

01.10.2022 / IWG PLC / Düsseldorf
Operative Verantwortung des Standortes; Verantwortung für die Vermietung / Vertrieb eines Business Centers; Steigerung des Umsatzes; Neuakquisitionen von Kunden und Abschlüsse neuer Aufträge;...

01.10.2022 / IWG PLC / Berlin
Operative Verantwortung des Standortes; Steigerung des Umsatze durch Upselling; Standortvermarktung und -präsentation gegenüber potenziellen Kunden (Coworking-Konzepte); fachliche Führung des Center Teams im Tagesgeschäft;...

01.10.2022 / MÜNCHENSTIFT GmbH / München
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Registrierung der Besucher*innen und Prüfung der Testnachweise;...

01.10.2022 / IWG PLC / Düsseldorf
Empfang von Kunden und Gästen; Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events;...

01.10.2022 / IWG PLC / Frankfurt am Main
Empfang von Kunden und Gästen; Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events;...

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine;...

01.10.2022 / JENABATTERIES GmbH / Jena
Unterstützung der KollegInnen in den allgemeinen Büroabläufen zur Optimierung der Verfahren; unterstützende Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; selbständige Bearbeitung des Fuhrparkmanagements;...

01.10.2022 / Wendelstein Rechtsanwälte PartGmbB / Frankfurt am Main
Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminplanung und -überwachung, eigenständiges Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen; Korrespondenz in deutscher und englischer;...

Individuelle Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Angeboten und deren Nachverfolgung in Absprache mit dem Verkäufer; internationale Kundenbetreuung per Mail und Telefon und bei Messeteilnahme; Unterstützung der Verkäufer;...

Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat; Sie schreiben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach Diktat als auch selbständig; Sie überwachen die Fristen und Wiedervorlagen und;...