Assistenz / Sekretariat Jobs

Debitorenbearbeitung und Kontrolle; Bearbeitung von No Shows; Beachtung von Upselling und Next - Destinationen - Programmen; Mitwirkung bei der Erstellung des Logisbudgets und des monatlichen Forecast;...

Empfang von Anrufern und Besuchern; Bearbeitung von Anfragen verschiedenster Art; Post- und Mailbearbeitung: sichten, bewerten und weiterleiten; Eingangsrechnungen prüfen, fehlerhafte Rechnungen reklamieren;...

Organisation des administrativen Praxisablaufs und Koordination der Patiententermine; Patientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der Behandlung; Voruntersuchung der Patienten sowie Bedienung und Kontrolle der eingesetzten Geräte;...

Zuverlässig managen Sie unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Ihrer freundlichen Art zaubern Sie unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht;...

Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an; erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch);...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat im Headquarter in Holland sowie mit relevanten Fachabteilungen bei der Erstellung von Präsentationen;...

Du verantwortest die gesamte Organisation für unsere Standorte Aachen und Berlin, sodass den Teams immer alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, dies umfasst u. a. Beschaffungen des täglichen Bedarfs sowie die Anschaffung von Hardware;...

Sie unterstützen in dieser vielseitigen Position die Marketing- und Vertriebsleitung bei sämtlichen koordinativen, administrativen und analytischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Patientenempfang und -betreuung an der Anmeldung;...

Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben in Deutsch und Englisch; übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche;...

Sie unterstützen uns als Fremdsprachenassistenz (Englisch) sowie bei der Koordination aller administrativen Vorgänge in unserem Team; übernehmen die Kommunikation (Briefe, Berichte und Telefonate) für unser Team in deutscher und englischer Sprache;...

Auftragsannahme und -bearbeitung in SAP; Einholen, Bearbeiten und Auswerten von Angeboten; Rechnungsprüfung und -kontierung in SAP; Kostenkontrolle und Statistiken; Reklamationswesen; Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen im AVA-Programm;...

Erstellen von digitalen und analogen Werbematerialien, Präsentationen und Reports; Contentpflege der Homepage und Zusammenarbeit mit einer externen Agentur; Social-Media Management; Öffentlichkeitsarbeit; Vorbereitung von Workshops;...

Bedienen der Telefonzentrale; Erstellen von Bestellungen für die benötigten Mittel in unserem System WINCARAT; Erstellen von Protokollen bei Besprechungen, auch in englischer Sprache; Führen der Ablage; Vorbereitung der Buchhaltung;...

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Als Mitarbeiter/-in unterstützen Sie aktiv unsere technischen Immobilienverwalter; objektbezogene Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern; selbständige Bearbeitung der kaufmännischen Projekte wie z.B;...

Empfang und Ansprechpartner/in für Besucher/innen, Bewohner/innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...

Du wirkst federführend bei der Planung, Umsetzung und Optimierung unserer B2B Online Marketing Maßnahmen (z.B. SEO, SEA, User Experience Optimisation) mit, betreust unsere Website und die Social-Media-Kanäle sowohl grafisch als auch redaktionell;...

Als Organisationsgenie entlastest Du unsere Geschäftsführerin bei ihren Aufgaben; sicherst den Informationsfluss, die Steuerung zentraler Prozesse und die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Annahme von Kundenanrufen und Bearbeitung von Kundenanfragen; Projektbearbeitung (Bearbeitung von Förderanträgen, Materialbestellungen, Rechnungsstellungen etc.); Ablage und Korrespondenz;...

Die Theater Nordhausen/Loh-Orchester Sondershausen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsleitung m/w/d;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Federführung in Projekten mit wechselnden inhaltlichen Anforderungen, die einer zentralen Koordinierung bedürfen;...

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Erstellen von Aufmaßen und Regieberichten, Erstellen der Ausgangsrechnungen sowie deren Endkontrolle, allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter sowie Lieferanten und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an; Bearbeitung der Ausgangspost; Neuaufnahme von Mitgliedern; Scannen der;...