Assistenz / Sekretariat Jobs: 751 Stellenangebote
Unterstützung der Projektteams bei der Organisation von komplexen IT-Projekten; Erstellung und Überwachung von Projektplänen sowie Dokumentation der Projektfortschritte; Abstimmung des Projektstatus mit den entsprechenden Fachbereichen;...
Sie übernehmen insbesondere Tätigkeiten aus den Gebieten Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung; hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung;...
Empfang und freundliche Begrüßung der Gäste, Kunden und Partner der NRW.Bank; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails und Post; Kontrolle und Überprüfung der Zutrittsberechtigung der Besucher;...
Betreuung und Organisation der Jahresabschlussprüfung; Erstellung und Verwaltung von Terminplänen; Unterstützung im Treasury-Vertragsmanagement; Organisation von Onboarding-Prozessen;...
Unterstützung des Auftragsmanagement-Teams bei der Bearbeitung von Projekten; Datenpflege, Stammdaten und Bewegungsdaten in diversen Systemen (ERP, Office, DMS, Kundenanwendungen); Zusammenstellung von Auftrags- und Fertigungsdokumenten;...
Prüfung der Zahlstellen; Prüfung der für die Kreditkartenabrechnung zuständigen Stellen; Prüfung der Verfahrensabläufe und der Einhaltung der Dienstanweisung zum Integrierten Haushalts und Kassenverfahren (IHV);...
Zuverlässige Bearbeitung von Assistenzaufgaben und Büroorganisation; Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten; Korrespondenz, insbes. per Telefon und Mail, mit unseren kommunalen Ansprechpartner:innen;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben (Telefon, E-Mail, Post); Unterstützung der Verwaltung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Tätigkeiten; Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken;...
Optimierung der Betriebsabläufe: Du entwickelst Prozesse weiter, um den Hotelbetrieb reibungslos zu gestalten; Führung und Entwicklung des Teams: Du schulst und entwickelst Mitarbeitende und sorgst für ein motiviertes Teamklima;...
Disposition der Monteure; Auftragsabwicklung für die Bereiche Wartung, Reparatur und Neuanlagenbau; Koordinierung der Wartungs- und Montagetermine; Angebotserstellung und Kundenbetreuung;...
Im Team des Präsidialbüros unterstützen Sie den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben im aktuellen Tagesgeschäft;...
Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen; Koordination von Terminen und Besprechungen;...
Sie sind die rechte Hand der Museumsleitung und koordinieren deren Termine, Meetings und Korrespondenz; bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen professionell auf;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Sektion; Arztbrief- und OP-Berichtschreibung; Erstellung und Versand von E-Artzbriefen; Erstellung vollständiger Patientenakten der unfallchirurgischen Patienten;...
