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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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06.03.2021 / Transport Betz GmbH / Malsch
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Selbständige Organisation des Empfangsbereichs mit Begrüßung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Eigenverantwortliche buchhalterische- und kaufmännische Tätigkeiten; Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit den Verkäufern;...

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams im Tagesgeschäft; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; selbständiges Führen des zentralen Vertragskatasters mit Überwachung von Vertragslaufzeiten;...

06.03.2021 / Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH / Frankfurt am Main
Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben; Organisatorische Unterstützung der Teamleitung unseres Bestandsmanagements; Mitarbeit im Reporting;...

Assistenz- und Sekretariatstätigkeit;...

Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen; allgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination sowie entsprechende Vor- und Nachbereitung; Erstellung von allgemeinen Korrespondenzen Planung;...

06.03.2021 / E. Doppler & Co GmbH / Bayern
Betreuung des internationalen Kundenstammes (telefonisch und schriftlich); Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Reklamationsbearbeitung; enge Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen; Unterstützung des Vertriebs / Außendienstes;...

06.03.2021 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Essen
Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang;...

06.03.2021 / RÖDL BAU GRUPPE / Nürnberg
Organisatorischen und administrativen Ablauf im Büro; Sie sind verantwortlich für die Weiterleitung und Bearbeitung externer Rechnungen in unserem Dokumentenmanagementsystem; Fakturierung und wiederum die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; neben der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen bereiten Sie den digitalen Rechnungslauf vor;...

06.03.2021 / Odenwald-Chemie GmbH / Neckarsteinach
Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebsleiters und des Technikleiters bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; eigenständige Erstellung von Statistiken, Reports und Präsentationen; Zuverlässige Vorbereitung;...

06.03.2021 / baramundi software AG / Augsburg
Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung am Empfang oder als Assistenz (m/w/d); fundierte Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement bzw. in der Automobilbranche; Sicherer Umgang mit den gängigen Fleetmanagement Software Systemen;...

06.03.2021 / INTERHOMES AG / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, Korrespondenz, Mängelbearbeitung, Terminmanagement); allgemeine Sachbearbeitung; Verwaltung und Pflege interner Datenbanken; Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings;...

06.03.2021 / Verwaltungsgemeinschaft Zolling / Zolling
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

06.03.2021 / NEUE ALNO GMBH / Pfullendorf
Unterstützung der Vertriebsleitung bei Planungen; Überprüfung und Steuerung von Vertriebsaktivitäten; Kundenkorrespondenz und Unterstützung bei der Kundenbetreuung; Begleitung des Berichtswesens der Sales Manager; Vorbereitung von Präsentationstermin;...

06.03.2021 / Phorms Education SE / Berlin
Sie bereiten selbstständig Aufsichtsrat-, Vorstands-, Geschäftsführer- sowie sonstige vorstandsrelevante Sitzungen, Meetings, Workshops und Gesellschafterversammlungen vor und nach; Sie arbeiten an abteilungsübergreifenden Projekten;...

06.03.2021 / Bavaria LWL Service GmbH / Au in der Hallertau
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und auch selbständiger Basis; Bearbeiten von Messurkunden nach Vorlage; Unterstützung der Fachabteilungen;...

06.03.2021 / Fischer Teamplan Ingenieurbüro GmbH / Düsseldorf
Kaufmännische Projektbegleitung sowie organisatorische Unterstützung der Projektleiter; Pflege und Verwaltung von Projektdaten (elektronisch und in Papierform); Mitarbeit an Marketingprojekten;...

Gute MS-Office und Buchhaltungskenntnisse sind erwünscht;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz;...

05.03.2021 / i Live Holding GmbH / Aalen
Mit unserer Geschäftsleitung der i Live Holding GmbH arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen; Du bist fit in Microsoft Office und hast großen Spaß am Erstellen von Präsentationen, Reportings;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Organisation des Büros, Akten- und Dokumentenverwaltung und Ablage, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung und Pflege interner Datenbanken; Erstellen von kaufmännischen Auswertungen (Excel);...

Klassische Assistenzaufgaben; Korrespondenz; Terminplanung und Fristenmanagement; Verwaltung des Schriftgut; Dokumentenerstellung und -redaktion; Bearbeitung von externen Anfragen; organisatorische Unterstützung (u. a. administrative Vorgänge;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Einpflegen der Schülerlisten und Stundenpläne in das Schulverwaltungsprogramm; Unterstützung der Schulleiterin bei der Schulorganisation durch Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Terminüberwachung, Statistiken;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den projektübergreifenden Managementsystemen (Berichtswesen, Risikomanagement, Entscheidungs- und Änderungsmanagement);...