Assistenz / Sekretariat Jobs: 868 Stellenangebote

Eigenständige Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz; Bettenmanagement stationärer geriatrischer Patienten mit Abstimmung des Chefarztes; Führen und Erstellen von Dokumentationen, Statistiken, Dienstplänen;...

Optimierung der logistischen Prozesse in Planung & Umsetzung; Kontrolle & Prüfung aller Fahrzeug- und Zubehörteile; fachgerechte Einlagerung der Teile; Organisation der termingerechten Zusammen- und Bereitstellung der Teile;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft; Mietvertragserstellung, Betriebskostenabrechnungen; Projektmanagementunterstützung bei Sanierungs- / Renovierungsarbeiten / Neuanmietungen;...

Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen in Ihrem neuen Office. Ein vertrauensvolles Co-Management ist dabei die Grundlage Ihres Erfolgs;...

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Mitwirkung bei der Digitalisierung der Büroorganisation; Terminplanung, Reiseorganisation, Datenpflege; Organisation von internen/externen Events & Webinaren;...

Als Campaigning Assistenz (m/w/d) bist Du ein aktives Mitglied der Abteilung und hast garantiert keine administrative Langeweile; Du kümmerst Dich darüber hinaus um die Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Events;...

Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; Du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager; Du stehst dem Shop Manager;...

Erster Ansprechpartner und Aushängeschild des Unternehmens; Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie die entsprechende Vermittlung an den zuständigen Bereich; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Unterstützung bei der Terminvergabe;...

Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen und die Verwaltung von Kundenverträgen; Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten Sie und bereiten die monatliche Prämienabrechnung sowie den Monats- und Jahresabschluss;...

Der Empfang und die Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten; die Organisation und Bestückung unseres Werksverkaufs sowie die zugehörige Kassenführung; die Einwaage und Dokumentation;...

Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Terminverwaltung und die Rechnungsprüfung, den Schriftverkehr und die Angebotserstellung;...

Unterstützung des Projekt- und Bauleitungsteams bei der Organisation von Projekten; Erstellung von Präsentationen, Projekt- und Statusberichten; Pflege von Projektunterlagen und Datenbanken; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten;...

Telefonzentrale und Empfang; Büroorganisation und Schriftverkehr/Effiziente Organisation des Büroalltags; Lehrgangsverwaltung und -betreuung Unterstützung im Bereich ;Qualitätsmanagement und Antragsstellung;...

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und unseren Kooperationspartnern; Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben sowie Dokumentation und Abstimmung der Aussteller-Unterlagen;...

Führung eines Sekretariats; Schreiben von Aufträgen, Verträgen, Vereinbarungen, Serienbriefen und Hausmitteilungen sowie Erstellen von amtlichen externen Schreiben; Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren und Weiterbildungen;...

Abwicklung und Koordination der Serviceabläufe; Terminvergabe sowie Pflege der Kundendaten; Vorbereitung der Werkstattaufträge und Rechungserstellung;...

Als Referent*in der Geschäftsführung kommst du mit allen Beteiligungsunternehmen, Geschäftsführern, Aktionären und unserem Aufsichtsrat in Kontakt und arbeitest in verschiedenen Fachaufgaben mit den Ansprechpartnern zusammen;...

Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Fakturierung; telefonische Kundenbetreuung; EDV-Pflege;...

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland; Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referenten*innen telefonisch, per E-Mail;...

Übernahme administrativer Aufgaben des Oberbürgermeisters und Managen der Büroorganisation; Sie planen und lenken den Oberbürgermeister zuverlässig durch den Tag, koordinieren seine Termine und Aufgaben; Erledigung der Korrespondenz nach Diktat;...

Erledigung von unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; kompetente Terminplanung und -überwachung; versierte Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung des Schriftverkehrs; Organisation von Veranstaltungen und Events;...

Vorbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Erfassen und Pflege von Daten; Führen von Statistiken; Überwachen von Angebotseingang, Wareneingang/Lieferterminen; Prüfen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen;...