Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Erledigung des Schreibbedarfs sowie des Posteingangs und -ausgangs; Führen der Wiedervorlagen sowie Anlegen von Vorgängen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen;...
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Themen; erster Ansprechpartner für externe Kontakte; Datenbankpflege; Erstellen von Präsentationen;...
Die administrativen Aufgaben der Büroorganisation unseres Berliner Standorts leitend in die Hand nehmen; dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro gestalten und verantwortungsvoll koordinieren;...
Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...
Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Übernahme von Sonderprojekten, die Erstellung von Reporting-Unterlagen;...
Sie arbeiten in direkter Interaktion mit Vorständen, Geschäftsleitung und internen Gremien sowie in enger Schnittstellenfunktion mit Führungskräften in verschiedenen Fachbereichen; als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführerin;...
Sie legen den Grundstein zu unserem Vertriebserfolg durch telefonische Ansprache von Neukunden; für Ihre Kollegen und Kolleginnen im Außendienst vereinbaren Sie Präsentationstermine;...
Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...
Assistenz der Projektleitung; Erstellung von Angeboten, Bearbeitung der Internetplattformen der Kunden; Terminkoordination und Terminüberwachung; Betreuung der Kunden, Absprache bezüglich Besuchs- und Lieferterminen;...
Mit Deiner zuvorkommenden Art stellst Du eine professionelle Kunden- und Partnerbetreuung sicher; in Eigenverantwortung baust Du Dir Dein optimales Arbeitsumfeld mit funktionierenden Prozessen auf;...
Du erledigst selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im HR Bereich und bist für die laufende Personaladministration sowie Pflege der HR-Tools verantwortlich ; Du bist für alle Mitarbeiter ein kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner;...
Erledigung des Schriftverkehrs und administrativer Aufgaben jeglicher Art; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen; Urlaubsvertretung in der Buchhaltung;...
Unterstützung der Einkaufsabteilung im operativen Tagesgeschäft und bei Abteilungsprojekten; Prüfung von Bedarfsanforderungen, Einholung und Auswertung von Angeboten, sowie Anlage und Auslösung von Bestellungen nach Autorisierung;...
Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb ausgewählter Projekte; Entwicklung, Weiterentwicklung und Steuerung administrativer Prozesse; Organisatorische Begleitung von Bauprojekten;...
Zutritts- / Zufahrtskontrolle; Besucherempfang; Schließdienst; Telefonzentrale; Schlüsselverwahrung; Fuhrparkverwaltung;...
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Immobilien der Stadtwerke München GmbH bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben ; Selbständig und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller Assistenzau;...
Sie wollen die klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen; die Kollegen (m/w/d) im Tagesgeschäft unterstützen;...
Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...
Unterstützung des Vertriebs in der Stärkung des Fachhandelsnetzes, insbesondere: Telefonakquisition und Terminvereinbarung für den Außendienst; Nachfassen der Kundenbesuche Erarbeitung von zeitlich begrenzten;...
Mitarbeit im Rahmen des Zeugnismanagements; Unterstützung im Rahmen des Vertragsmanagements; Betreuung des Offboarding-Prozesses aller ausscheidenden Mitarbeitenden;...
Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung; Mitgestaltung der Unternehmensstrategie und Unterstützung bei der organisatorischen Weiterentwicklung der Unternehmensbereiche; Durchführung von Strategie-Workshops mit den Fachabteilungen;...
Gemeinsam mit dem Corporate Services Team bist Du erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und bist verantwortlich für die Gästebetreuung/-bewirtung und den Kundenempfang; betreust Du unsere Besprechungs- und Schulungsräume;...
Bearbeiten von Posteingängen und Rechnungen, Organisieren der Ablage; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen; Koordinieren und Überwachen von Terminen; Erfassen von Unfalldaten und Bearbeiten von Tabellen;...
Sie unterstützen unseren Head of Marketing bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts; Weiterhin bearbeiten Sie individuelle Handelsmarketinganfragen und interne Druckerzeugnisse; Sie betreuen und pflegen selbstständig die CEP;...
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen. Dabei gehören Korrespondenz und Kommunikation zu Ihren Stärken;...
