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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail

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24.09.2021 / Landratsamt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Erledigung des Schreibbedarfs sowie des Posteingangs und -ausgangs; Führen der Wiedervorlagen sowie Anlegen von Vorgängen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen;...

24.09.2021 / alstria office REIT-AG / Hamburg
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Themen; erster Ansprechpartner für externe Kontakte; Datenbankpflege; Erstellen von Präsentationen;...

Die administrativen Aufgaben der Büroorganisation unseres Berliner Standorts leitend in die Hand nehmen; dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro gestalten und verantwortungsvoll koordinieren;...

24.09.2021 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

24.09.2021 / Viscom AG / Hannover
Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Übernahme von Sonderprojekten, die Erstellung von Reporting-Unterlagen;...

Sie arbeiten in direkter Interaktion mit Vorständen, Geschäftsleitung und internen Gremien sowie in enger Schnittstellenfunktion mit Führungskräften in verschiedenen Fachbereichen; als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführerin;...

24.09.2021 / TAIFUN Software AG / Hannover
Sie legen den Grundstein zu unserem Vertriebserfolg durch telefonische Ansprache von Neukunden; für Ihre Kollegen und Kolleginnen im Außendienst vereinbaren Sie Präsentationstermine;...

24.09.2021 / Kempen Krause Ingenieure GmbH / Köln
Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...

24.09.2021 / I.G.Bauerhin GmbH / Gründau
Assistenz der Projektleitung; Erstellung von Angeboten, Bearbeitung der Internetplattformen der Kunden; Terminkoordination und Terminüberwachung; Betreuung der Kunden, Absprache bezüglich Besuchs- und Lieferterminen;...

24.09.2021 / Cloudogu GmbH / Braunschweig
Mit Deiner zuvorkommenden Art stellst Du eine professionelle Kunden- und Partnerbetreuung sicher; in Eigenverantwortung baust Du Dir Dein optimales Arbeitsumfeld mit funktionierenden Prozessen auf;...

24.09.2021 / Advantech Service IoT GmbH / Germering
Du erledigst selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im HR Bereich und bist für die laufende Personaladministration sowie Pflege der HR-Tools verantwortlich ; Du bist für alle Mitarbeiter ein kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner;...

Erledigung des Schriftverkehrs und administrativer Aufgaben jeglicher Art; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen; Urlaubsvertretung in der Buchhaltung;...

Unterstützung der Einkaufsabteilung im operativen Tagesgeschäft und bei Abteilungsprojekten; Prüfung von Bedarfsanforderungen, Einholung und Auswertung von Angeboten, sowie Anlage und Auslösung von Bestellungen nach Autorisierung;...

24.09.2021 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb ausgewählter Projekte; Entwicklung, Weiterentwicklung und Steuerung administrativer Prozesse; Organisatorische Begleitung von Bauprojekten;...

24.09.2021 / Eggert Sicherheit GmbH / Landkreis Mühldorf, Waldkraiburg
Zutritts- / Zufahrtskontrolle; Besucherempfang; Schließdienst; Telefonzentrale; Schlüsselverwahrung; Fuhrparkverwaltung;...

24.09.2021 / Stadtwerke München GmbH / München
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Immobilien der Stadtwerke München GmbH bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben ; Selbständig und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller Assistenzau;...

24.09.2021 / Graf Treuhand GmbH / Dresden
Sie wollen die klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen; die Kollegen (m/w/d) im Tagesgeschäft unterstützen;...

24.09.2021 / Beta Systems Software AG / Berlin
Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...

24.09.2021 / OKA Büromöbel GmbH & Co. KG / Ludwigsfelde
Unterstützung des Vertriebs in der Stärkung des Fachhandelsnetzes, insbesondere: Telefonakquisition und Terminvereinbarung für den Außendienst; Nachfassen der Kundenbesuche Erarbeitung von zeitlich begrenzten;...

24.09.2021 / Dentons Europe LLP / Berlin
Mitarbeit im Rahmen des Zeugnismanagements; Unterstützung im Rahmen des Vertragsmanagements; Betreuung des Offboarding-Prozesses aller ausscheidenden Mitarbeitenden;...

23.09.2021 / ARKU Maschinenbau GmbH / Baden-Baden
Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung; Mitgestaltung der Unternehmensstrategie und Unterstützung bei der organisatorischen Weiterentwicklung der Unternehmensbereiche; Durchführung von Strategie-Workshops mit den Fachabteilungen;...

23.09.2021 / Transporeon GmbH / Ulm
Gemeinsam mit dem Corporate Services Team bist Du erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und bist verantwortlich für die Gästebetreuung/-bewirtung und den Kundenempfang; betreust Du unsere Besprechungs- und Schulungsräume;...

Bearbeiten von Posteingängen und Rechnungen, Organisieren der Ablage; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen; Koordinieren und Überwachen von Terminen; Erfassen von Unfalldaten und Bearbeiten von Tabellen;...

23.09.2021 / CEP - die Sport-Marke von medi / Bayreuth
Sie unterstützen unseren Head of Marketing bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts; Weiterhin bearbeiten Sie individuelle Handelsmarketinganfragen und interne Druckerzeugnisse; Sie betreuen und pflegen selbstständig die CEP;...

23.09.2021 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Hamburg
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen. Dabei gehören Korrespondenz und Kommunikation zu Ihren Stärken;...