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Assistenz / Sekretariat Jobs: 480 Stellenangebote

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12.06.2026 / ATP GmbH / Köln
Werde Teil unseres Teams als Assistenz im Sekretariat in Köln! Du bist der erste Kontakt für Mandanten, koordinierst Termine und übernimmst Büroorganisation bei einem modernen Steuerberater.

12.06.2026 / FCS Fair Computer Systems GmbH / Nürnberg
Werde Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei FCS Fair Computer Systems! Unterstütze ein engagiertes Team in der Organisation und Verwaltung für innovative Softwarelösungen in einem flexiblen und kollegialen Arbeitsumfeld.

Gesucht wird ein:e Referent:in (m/w/d) für die Kaufmännische Direktion in Teilzeit an der Caritas Klinik St. Anna in Berlin. Eine spannende Rolle mit Einfluss auf Digitalisierung und Prozessoptimierung im Klinikalltag.

Werde Teil des Teams als Kaufmann/Techniker im technischen Service! Koordiniere Projekte, plane Einsätze und ermögliche reibungslose Abläufe in der Funkkommunikation.

12.06.2026 / Stadt Metzingen / Metzingen
Die Stadt Metzingen sucht eine engagierte Person für die Stabstelle "Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften". Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation von Sitzungen und Assistenztätigkeiten. Vollzeit, unbefristet, tarifgerechte Bezahlung.

12.06.2026 / transmed Transport GmbH / Regensburg
Werde Kaufmännischer Sachbearbeiter Leasing Back Office (m/w/d) bei PHOENIX in Regensburg. Gestalte die Versandlogistik im Gesundheitswesen und profitiere von den Vorteilen eines zukunftssicheren Unternehmens.

12.06.2026 / imc Test & Measurement GmbH / Berlin
Werde Teil des Marketing-Teams bei imc Test & Measurement als studentische Hilfskraft! Unterstütze bei Kampagnen, Inhaltserstellung und Eventorganisation in einem dynamischen, international ausgerichteten Unternehmen.

Werden Sie Teil des Deutschen Zentrums für Astrophysik als Teamassistenz (w/m/d) in den Datenwissenschaften! Gestalten Sie aktiv den Strukturwandel und unterstützen Sie spannende Forschungsprojekte.

12.06.2026 / Föderale IT-Kooperation (FITKO) / Frankfurt am Main
Werde Teil der FITKO als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland. Du koordinierst Abläufe, verwaltest Projekte und hilfst, innovative Methoden in die klassische Verwaltung zu integrieren.

12.06.2026 / Stooker Brands GmbH / Syke
Werde Kundenbetreuer im Vertriebsinnendienst bei STOOKER BRANDS! Unterstütze Großkunden, verwalte Angebote und trage zum Teamerfolg in einem freundlichen Umfeld bei. Arbeite in einem zukunftssicheren Unternehmen mit attraktiven Benefits.

12.06.2026 / Landtag von Baden-Württemberg / Stuttgart
Unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Plenar- und Ausschussdienst des Landtags von Baden-Württemberg die parlamentarische Arbeit durch Organisation von Sitzungen, Korrespondenz und Pflege digitaler Systeme.

12.06.2026 / Landtag von Baden-Württemberg / Stuttgart
Der Landtag von Baden-Württemberg sucht Teamassistenzen (m/w/d) für die Drucksachenstelle. Gestalten Sie die parlamentarische Arbeit aktiv und tragen Sie zur Verbesserung barrierefreier Dokumente bei.

Verstärken Sie das Pestalozzi-Fröbel-Haus als Verwaltungsassistent*in (m/w/d) in Teilzeit. Wir bieten ein dynamisches Team, umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Arbeitsumgebung.

12.06.2026 / Roto Frank FTT Vertriebs-GmbH / Leinfelden-Echterdingen
Werden Sie Teil von Roto Frank als Technischer Datenservice Mitarbeiter und unterstützen Sie Fensterhersteller bei der Pflege von Beschlagdaten. Ihr Beitrag sichert einen reibungslosen Produktionsablauf in der Fenster- und Türenbranche.

12.06.2026 / Gienger München KG / Markt Schwaben
Werde Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) bei Gienger München KG! Unterstütze das Tagesgeschäft mit Organisation, Kommunikation und Projekten in einem familiengeführten Fachgroßhandel für Haustechnik.

12.06.2026 / Rado Gummi GmbH / Radevormwald
Gestalten Sie die Zukunft bei RADO Gummi als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst. Nutzen Sie Ihre Skills zur Kundenbetreuung und Prozessoptimierung in einem motivierten Team.

12.06.2026 / Carl Stahl Süd GmbH / Würzburg
Werde Teil von Carl Stahl als technisch versierter Innendienstmitarbeiter (m/w/d) in Würzburg! Gestalte innovative Lösungen im Bereich Hebetechnik und unterstütze Kunden bei der Auswahl geeigneter Produkte.

Werde Administrative Specialist in einem innovativen Start-up! Unterstütze durch effiziente Abläufe und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung mit smarten digitalen Lösungen bei.

12.06.2026 / AVAT Automation GmbH / Tübingen
Werde Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung bei AVAT und trage aktiv zur Energiewende bei. Übernimm Verantwortung in der Auftragsabwicklung und profitiere von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem modernen Arbeitsplatz.

Das Bayerische Landesamt sucht eine Teamassistenz in Teilzeit (50 %) zur Unterstützung des Bayerischen Krebsregisters. Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zur Gesundheit von Mensch und Tier in Bayern bei!

Wachsen Sie mit MSW als Bürofachkraft/Team-Assistenz (m/w/d)! Unterstützen Sie unser Backoffice mit Sekretariatserfahrung und DATEV-Grundkenntnissen in einem dynamischen, internationalen Umfeld in Berlin.

12.06.2026 / Erzdiözese München und Freising / München
Werden Sie Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben in der Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen der Erzdiözese München. Teilzeit, befristet bis 30.09.2028. Nutzen Sie familienfreundliche Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote.

12.06.2026 / Erzdiözese München und Freising / München
Werden Sie Hauptabteilungsleitungssekretär:in in der Hauptabteilung Theologie, Gesellschaft und Weltkirche der Erzdiözese München. Organisieren Sie Büroabläufe und unterstützen Sie Projekte in einem engagierten Team.

12.06.2026 / Erzdiözese München und Freising / München
Werden Sie Sekretär:in in der Abteilung für Alleinerziehendenseelsorge der Erzdiözese München und Freising. Unterstützen Sie bei Büroorganisation, Datenpflege und Öffentlichkeitsarbeit in einem familiären Umfeld.

Mandantenempfang und Telefonzentrale; Dokumentenmanagement; Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung; Digitalisierung von Dokumenten; Organisation von Besprechungen und Terminen; Prozessoptimierung;...