36 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wülfrath
Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage; Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage;...
Begrüßung und Empfang von Gästen incl. Bereitstellung von Informationen Check-in und Check-out: Verwaltung der Buchungen, Einchecken der Gäste und Abwicklungen von Zahlungen Beratung und Informationen: Beantwortung von allgemeinen Fragen, Preisen und;...
Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats; Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab; planen und verwalten interne wie externe Termine; bearbeiten Aufgaben über das CMS;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen; Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen, Pflege der Homepage;...
Sie sind die erste Kontaktperson bei telefonischen Anfragen; erledigen den Schriftwechsel (Schreiben nach Band oder Diktat) sowie die Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon und pflegen unsere Daten analog oder digital;...
Empfang und freundliche Begrüßung der Gäste, Kunden und Partner der NRW.Bank; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails und Post; Kontrolle und Überprüfung der Zutrittsberechtigung der Besucher;...
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...
Sie sind mit den allgemeinen Aufgaben eines Sekretariats unter Einsatz der EDV vertraut u. der souveräne, freundliche Umgang mit Mandanten ist für Sie selbstverständlich;...
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...
Kaufmännische Begleitung unserer Projekte sowohl debitoren- als auch kreditorenseitig; Vorbereitung und Sicherstellung der Projektabrechnung in unserem Warenwirtschaftssystem; Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse; Stammdatenpflege;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...
Führen unterschiedlichster Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax u.a.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe; Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge;...
Office Management; Management und Beschaffung von Büromaterial; Management der Besprechungs- und Sozialräume; Fuhrparkmanagement; Dienstreisemanagement; Kreditkartenmanagement; Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern;...
Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen; Vergabe von Kleinaufträgen und Erledigung nachhalten; Vorgangsmanagement;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten; Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung;...
Sie unterstützen die GEWOBAU am Empfang unseres eigenen Verwaltungsgebäudes in der Innenstadt durch Gesprächsannahme eingehender Telefonate, entsprechender Vermittlung sowie Bearbeitung von Kundenanfragen;...