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Assistenz / Sekretariat Jobs in Velbert

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21.01.2022 / STEIN & CO. GMBH / Velbert
Betreuung deutscher und internationaler Vertriebspartner; Bearbeitung von Kundenanfragen; organisatorische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung; Vor- und Nachbereitung von Vertriebstagungen und Schulungen;...

21.01.2022 / ALLPLAN Deutschland GmbH / Ratingen
Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden; Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Office-/Gebäudemanagement, Bearbeiten von Rechnungen, Homepagepflege, administrative und organisatorische Aufgaben;...

20.01.2022 / Pilot Sitzsysteme / Köln
Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

20.01.2022 / RIEDER & PARTNER mbB / Wuppertal
International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

19.01.2022 / swedex GmbH / Essen
Sie sind in der Lage sich in kürzester Zeit in neue, auch fachfremde Themen und Abteilungen einzuarbeiten;Sie unterstützen bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben und Projekten;...

20.01.2022 / Brunner GmbH / Solingen
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Projektbearbeitung, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...

17.01.2022 / Albers GmbH / Düsseldorf
Bestellannahme per E-Mail und Fax und entsprechende Weiterleitung; Auftragsbestätigungen und Rechnungen prüfen (Kreditoren und Debitoren); Materialverwaltung; Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung;...

17.01.2022 / RST Steuerberatungsgesellschaft mbH / Dessau-Roßlau, Dresden, Essen, Zwickau
Unterstützung bei der Erstellung der Steuererklärung zur Grundsteuer nach der Grundsteuerreform 2022 (GrSt-Reform) für unsere Mandanten, softwaregestützt nach einer internen Schulung (Sie müssen kein Steuerprofi sein!), in dem Zeitraum vom 01.03.2022;...

20.01.2022 / Steuerberatungsbüro / Düsseldorf
Korrespondenz (im Wesentlichen für den Inhaber), nach Diktat und selbständig; Telefondienst in der Kanzlei; Posteingang, Postausgang; Rechnungstellung; Terminverwaltung für das Büro und für den Inhaber; Büroorganisation, Materialverwaltung;...

18.01.2022 / NRW.BANK / Düsseldorf
Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...

17.01.2022 / ER-WE-PA GmbH Davis Standard / Erkrath
Erstellen von Angeboten und Aufträgen nach Vorgabe; Terminverfolgung; zentrale Ablage; Datenpflege in SAP; Administrative Unterstützung des Teams; allgemeine Büroarbeiten; Telefonzentrale;...

20.01.2022 / WATERKOTTE GmbH / Herne
Du unterstützt aktiv alle unsere Marketingmaßnahmen sowie die Planung von Werbeaktivitäten; kümmerst Dich um die Vorbereitung und Betreuung von Messeauftritten und Veranstaltungen; unterstützt bei der Organisation unserer WATERKOTTE-Akademie;...

14.01.2022 / Praxis Dr. Dennis Böttcher / Remscheid

19.01.2022 / LeasePlan Deutschland GmbH / Düsseldorf
Mitschrift und Protokollierung der Betriebsratssitzungen und Betriebsausschusssitzungen; Vorbereitung von Betriebsversammlungen und Veranstaltungsplanung bzw. -organisation;...

13.01.2022 / Ruhrverband / Essen
Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege, Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs;...

12.01.2022 / immostore GmbH / Essen
Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch; und sorgen für reibungslose Abläufe im Office Management; konkret erstellen Sie etwa Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angebote und Exposés;...

20.01.2022 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Sie übernehmen etwa zu gleichen Teilen die Assistenz für unsere Leiterin im Kundenservice und für den Key Account Manager des DBL-Verbundes. Beide arbeiten am Standort in Duisburg;...

19.01.2022 / KERAMIK-ORION AG & Co. KG / Langenfeld (Rheinland)
Lieferantencontrolling, Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten, vorbereitende Buchhaltung; interne, externe Assistenz der Geschäftsführung; eibungslose Organisation, Koordination, Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen;...

17.01.2022 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Düsseldorf
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

15.01.2022 / Mediahaus Verlag GmbH / Homeoffice
Telefonische Kundenanbahnung; Erstellung von Angeboten, welche von unserem Verkaufsteam nachbearbeitet werden; Gewinnung von Neuinteressenten im Printmedienbereich;...

15.01.2022 / GCP – Grand City Property / Berlin, Düsseldorf
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen; Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software; Unterstützung der Projektteams;...

15.01.2022 / It Works GmbH / Düsseldorf
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

06.01.2022 / AiCuris Anti-infective Cures AG / Wuppertal
Assistenz im Bereich klinische Entwicklung, insbesondere Quality Assurance, Pharmakovigilanz und Regulatory Affairs; Unterstützung bei der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems zur Verwaltung;...

16.01.2022 / DEPVA GMBH / Düsseldorf
Personalvermittlung und Personalüberlassung an die Kunden von DEPVA, Abarbeitung der postalischen Korrespondenz, vor allem Verträge (Anwesenheit im Büro in Düsseldorf erforderlich), Speicherung der Daten in unserem Datenbanksystem;...

06.01.2022 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Du unterstützt unseren CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit; im Zuge dessen betreust du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche Veränderungen;...