33 Assistenz / Sekretariat Jobs in Velbert

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Erschließen von Neukundenkontakten und Unterstützung bei der Pflege von Bestandskundenkontakten; Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung und Bearbeitung vertrieblicher Kundenkorrespondenz;...

Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen und Mitarbeit an Projekten; Unterstützung;...

Office Management; Management und Beschaffung von Büromaterial; Management der Besprechungs- und Sozialräume; Fuhrparkmanagement; Dienstreisemanagement; Kreditkartenmanagement; Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern;...

Unterstützung im Büroalltag; Annahme von Telefonaten; Übernahme von Korrespondenz u.ä.; Unterstützung und Vorbereitung von Wohnungseigentumsabrechnungen und Mietabrechnungen; Vorbereitung von Eigentümerversammlungen;...

Sie sind die erste Kontaktperson bei telefonischen Anfragen; erledigen den Schriftwechsel (Schreiben nach Band oder Diktat) sowie die Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon und pflegen unsere Daten analog oder digital;...

Dienstplanung, Tourenplanung sowie Kundendatenpflege (EDV); Kommunikation mit Kunden und Angehörigen (auch telefonisch); Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden;...

Sie sind die erste Ansprechperson unserer Firmen-/Geschäftskunden;...

Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin; Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung; Organisation und Ablage von Akten; Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen;...

Sie unterstützen die GEWOBAU am Empfang unseres eigenen Verwaltungsgebäudes in der Innenstadt durch Gesprächsannahme eingehender Telefonate, entsprechender Vermittlung sowie Bearbeitung von Kundenanfragen;...

Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne Ansprechpartner/innen;...

Mit Ihrem besonderen Organisationstalent halten Sie unserem Bereichsleiter in allen Organisationsfragen stets den „Rücken frei“; Sie erarbeiten Auswertungen, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse;...

Unterstützung des Pflegedienstes bei der Organisation des Ambulanzbetriebes; Ablaufplanung und Terminierung; Verwalten der Patientendaten; Mithilfe beim Führen der Patientenakten; fachgerechtes Vor- und Nachbereiten der Laborproben;...

Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen);...

Sie heißen unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter; Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen;...

Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsführung; Korrespondenz; Organisation von Veranstaltungen; vorbereitende Buchführung; Kassenverwaltung; Digitalisierungsprozesse planen und umsetzen;...

Führen unterschiedlichster Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax u.a.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe; Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge;...

Kaufmännische Begleitung unserer Projekte sowohl debitoren- als auch kreditorenseitig; Vorbereitung und Sicherstellung der Projektabrechnung in unserem Warenwirtschaftssystem; Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse; Stammdatenpflege;...

Empfang: Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Kundenbetreuung (telefonisch, per E-Mail, persönlich); Telefonzentrale, Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen);...