Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Tönisvorst

Führung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Dreiklang: Bewohnende, Mitarbeitende und Qualitätsanspruch;...

Mithilfe Deines guten Ausdrucksvermögens, Deiner angenehmen Telefonstimme und Deiner sachlichen sowie zielgerichteten Gesprächsführung klärst Du Rückfragen;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie bereiten Besprechungen vor und nach und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Folien (MS-Office);...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Handwerkern und Erwerbern; Auftragsbearbeitung; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Erstellen von Besprechungsprotokollen;...

Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) und Koordinator (m/w/d) bezüglich operativer Themen für die Außendienstmitarbeiter; Bearbeitung von Projekten der Field Force und Vorbereitung von Präsentationen und Analysen;...

Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...

Allgemeine, administrative Tätigkeiten; organisatorische Tätigkeiten; u. a. Zusammenarbeit mit Lieferanten, Terminkoordination, Einholen von Angeboten; Erstellung von Sales Materialien; Pflege von Stammdaten;...

Schreiben nach Diktat in Deutsch und Englisch einschl. Text- und Bildverarbeitung und Erstellen umfangreicher Anlagen; Korrespondenz sowie Kostenrechnungen in Deutsch und Englisch nach Anweisung/Stichpunkten;...

Übersetzung von Kundenbriefings in konzeptionelle Sales-Ansätze; Analyse von Kundenbedürfnissen und Übersetzung dieser in unsere Markenwelt; Beratung und Steuerung unserer Kunden und internen Stakeholder in Fragen der Konzeption, Kreation;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Kommunizieren. Kunden mit einem Lächeln empfangen, Ihnen helfen sich bei Coolblue zurecht zu finden und sie beim schon Betreten des Stores von Coolblue begeistern;...

Mit deiner prozessaffinen und präzisen Arbeitsweise unterstützt du unsere Berater/innen bei allen Aufgaben rund um das Thema Vergabemanagement (Public Sector); dabei recherchierst und identifizierst du BCG-relevante Ausschreibungen;...

Umfassende Unterstützung der Rechtsabteilung im Baubereich, im Vertragsrecht, im Tagesgeschäft sowie bei streitigen Verfahren insbesondere: Fristenmanagement, Korrespondenz, Ablage, Digitalisierung, eigenständiger Versand von Dokumenten an Behörden;...

Sie tragen die Verantwortung für alle Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Planung von Meetings und Reisen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie das Nachhaken zu Fristen;Im täglichen Austausch beweisen Sie Ihre kommunikativen;...

Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen; Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen;...

Erstellung von Angeboten und Kalkulationen und deren Nachverfolgung für Neu- und Bestandskunden; Einholen von Angeboten für Nachunternehmerleistungen; Pflege von Kunden- und Angebotsdaten im CRM-System;...

Entlastung des Wirtschafts- und Verwaltungsleiters durch Erledigung delegierter Aufgaben; Unterstützung in allen konzeptionellen und operativen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalwesen;...

Du bist der Dreh- und Angelpunkt in unserem Headquarter und unterstützt die Geschäftsführung bei der Erledigung des Tages- und Projektgeschäfts in allen Geschäftsbereichen; in der Büroorganisation betreust Du in Abstimmung;...

Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang als freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere anspruchsvollen Kunden; Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft; Kassenverantwortung;...

Empfang/Einlass; allgemeine Backoffice Tätigkeiten (Annahme und Versand von Post, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination, Erstellen von Schriftsätzen nach Vorgabe sowie Führen von Listen);...

Schriftstücke jeder Art als wertvollen Türöffner zum Erfolg gestalten; Freude daran haben, durch Ihren internen Support wertvolle Stütze des Teams zu sein; Ausschreibungsportale, CRM-Systeme und Microsoft Office Produkte „beste Freunde“ nennen;...

Administrative Unterstützung der Bereichs-, Bau- und Geschäftsleitung; organisatorische Unterstützung in Arbeitsvorbereitung und Projektdurchführung; Übernahme von Buchungsaufgaben mit internen und externen ERP-Tools;...