Suche einblenden

Assistenz / Sekretariat Jobs in Tönisvorst

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Sie können sich jederzeit wieder vom Job-Agenten abmelden. Weitere Informationen zum Erhalt/Versand des Job-Agenten erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung .

13.08.2022 / Weyers GmbH / Nettetal, Kempen, Krefeld, Venlo
Buchung von Ein- und Ausgängen, Umlagerungen, Umbuchungen, Verbrauchsbuchungen und Retouren; Erstellung von Einkaufsrechnungen; Abwicklung von Reklamationen; Bestandsprüfungen und Bestandskorrekturen; Backoffice Tätigkeiten für den Ein-/Verkauf;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

09.08.2022 / Apothekerkammer Nordrhein / Düsseldorf
Sie arbeiten vertraulich an strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben des Präsidiums und der Geschäftsführung; stellen mit Ihren empathischen Fähigkeiten die Schnittstelle zwischen den Mitgliedern, dem Ehrenamt und den Mitarbeitern dar;...

10.08.2022 / alstria office REIT-AG / Düsseldorf
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen; Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post; Erstellung von Präsentationen sowie Organisation und Buchung von Reisen; erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister;...

10.08.2022 / Bezirksregierung Düsseldorf / Düsseldorf
Der Arbeitsschwerpunkt im „Botendienst“ ist die Verteilung von Post, Paketen und Verwaltungsvorgängen innerhalb der Dienststellen über eingerichtete Postverteilzimmer oder über Zustellung/Abholung von Unterlagen in den Büros;...

09.08.2022 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie erarbeiten Rede- und Vortragsentwürfe für den Präsidenten; Ihnen obliegt die Erstellung von Texten und wissenschaftlichen Analysen zu handwerks- und mittelstandspolitischen Themen; Sie übernehmen die Zuarbeit für Korrespondenz und unterstützen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Office-Management; interne und externe Kommunikation in englischer und deutscher Sprache; präzise Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler;...

31.07.2022 / Scheidt & Bachmann GmbH / Mönchengladbach
Die selbstständige Vor- und Nachbereitung, die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen; die Terminkoordination und Zusammenstellung der entsprechenden Unterlagen; die weitgehend;...

15.07.2022 / AM Polymers GmbH / Willich
Sie haben die Verantwortung für die Auftragsbearbeitung und -abwicklung; Die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Speditionen im In- und weltweiten Ausland sind Ihr Tagesgeschäft; Sie arbeiten Hand-in-Hand mit der Geschäftsführung;...

06.08.2022 / Evangelische Kirche im Rheinland / Düsseldorf
Innerhalb dieses Teams koordiniert und organisiert die Teamassistenz interne Prozesse und unterstützt in den Bereichen des Kontakt- und Veranstaltungsmanagements, der Termin- und Reiseorganisation sowie des Ausbaus digitalgestützter Kommunikation;...

22.07.2022 / Verseidag-Indutex GmbH / Krefeld
Empfang und Bewirtung der Gäste; Vorbereitung und Betreuung der Besprechungstermine; Betreuung der Telefonzentrale; organisatorische und administrative Aufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; digitale Rechnungsverarbeitung; allgemeine;...

16.07.2022 / AM POLYMERS GmbH / Willich

04.08.2022 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Als aufgeschlossener und engagierter Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekosten betreust du mit deinen Teamkolleg/innen die Reisekostenabrechnungen von mehr als 2 000 Mitarbeiter/innen; zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung;...

03.08.2022 / Multi Germany GmbH / Düsseldorf
Eigenständige und proaktive Unterstützung des Multi Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Reisen, Bearbeitung von Reisekosten);...

04.08.2022 / Evangelische Kirche im Rheinland / Düsseldorf
Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte; Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes; Führung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen und Projekten der;...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Durchführung von Kontroll- und Schließrunden; Schlüsselverwaltung; Melde- und Berichtswesen;...

Sie koordinieren die Kommunikation mit dem Ministerium der Finanzen des Landes NRW und den anderen Landesministerien. Hierbei fungieren Sie als kompetente/r Ansprechpartner/in (w/m/d) für die Beteiligten;...

02.08.2022 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Koordination des Fahrdienstes für Vorstandsvorsitzenden, Bereichsvorstände und Geschäftsleitung; organisatorische Unterstützung und Betreuung der Fahrer (z. B. Reiseplanung, Reisekostenabrechnung etc.); Vertretung des Sekretärs des;...

31.07.2022 / Liesner & Co. GmbH / Düsseldorf
Als Teil des standortübergreifenden Assistenzteams unterstützen Sie unser Team in Düsseldorf bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – mit Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben; Sie übernehmen das Office Management: von der;...

01.08.2022 / Pferdeklinik Duisburg GmbH / Duisburg
Empfang: Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Telefonzentrale; Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen); Urlaubsplanung, Dienstpläne und weitere adm. Tätigkeiten;...

01.08.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schriftwechsel, Telefon- und Terminkoordination, Materialverwaltung und -beschaffung etc.; Mittelverwaltung der Abteilung und Buchhaltung; Personal- und Stellenverwaltung: Verwaltung;...

30.07.2022 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden der ERGO Deutschland AG im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen; für Vorstandssitzungen und Gremien erstellen Sie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

09.08.2022 / reiter personalberatung / deutschlandweit
Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...

25.07.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schriftwechsel, Terminplanung, Materialbeschaffung); selbstständige Führung des Personalratsgeschäftszimmers mit Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften; Sitzungsorganisation; umfangreiche;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erledigung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Tagungen u. Meetings;...