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Assistenz / Sekretariat Jobs in Mettmann

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Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; die geschäftliche Korrespondenz; ob schriftlich oder telefonisch; können wir getrost Ihnen überlassen; schließlich finden Sie Worte;...

01.12.2021 / Gleiss Lutz / Düsseldorf
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost;...

01.12.2021 / Gleiss Lutz / Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart, München
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

30.11.2021 / AIMS International-Germany GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsleitung (CEO/CFO) bei der Gestaltung der strategischen Ausrichtung des Unternehmens sowie konzeptionellen und planerischen Aufgaben; enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung zur Unterstützung;...

29.11.2021 / offene-jobs.de / Dormagen, Düsseldorf, Köln, Krefeld
Unterstützung des Außendienstes im Akquiseprozess; Angebotserstellung, -anpassung, -nachverfolgung; Auftragsbetreuung; Terminkoordination des Außendienstes; telefonische Kundenbetreuung; administrative Aufgaben (Datensatzpflege);...

25.11.2021 / K&P Computer Service- und Vertriebs GmbH / Wiesbaden, Hannover, Berlin, Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen
Aufbau neuer Kundenbeziehungen über telefonische Angebotsakquise; Terminvereinbarung; individuelle Angebotserstellung; Recherche in sozialen Medien; Unterstützung des regionalen Vertriebsteams;...

30.11.2021 / AIMS International-Germany GmbH / Düsseldorf
Erstellung, Lieferung und Nachverfolgung von relevanten Dokumentationen; Vorbereitung, Prüfung und Abstimmung von Angeboten; Korrespondenz mit Mandanten und Notaren; Funktion als Ansprechperson für interne Abteilungen und Externe;...

26.11.2021 / RSM GmbH / Düsseldorf
Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Sie sind Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen;...

24.11.2021 / SenVital / Solingen-Ohligs
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

29.11.2021 / REESE Baumanagement GmbH & Co. KG / Duisburg
Assistenz der Geschäftsleitung; Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit allen externen Partnern;...

18.11.2021 / Albers GmbH / Düsseldorf
Bestellannahme per E-Mail und Fax und entsprechende Weiterleitung; Auftragsbestätigungen und Rechnungen prüfen (Kreditoren und Debitoren); Materialverwaltung; Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung;...

19.11.2021 / RIEDER & PARTNER mbB / Wuppertal
International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

01.12.2021 / TROPOS MOTORS EUROPE GmbH / Bochum, Gelsenkirchen, Herne, Kirchheim unter Teck, Stuttgart
Du hast eine Ausbildung im Bereich Marketing oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation und besitzt mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing & Kommunikation, idealerweise ist der automobile Sektor Dein Steckenpferd;...

23.11.2021 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Du unterstützt unseren CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit; im Zuge dessen betreust Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche Veränderungen;...

22.11.2021 / Michael Türk Architekten / Ratingen
Korrespondenz per Brief/E-Mail; Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination; Postbearbeitung; Rechnungswesen; Zahlungsverkehr; vorbereitende Buchführung und Lohnbuchhaltung; Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft;...

Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Durchführung von Schließrunden; allgemeine administrative Aufgaben; Dokumentation und Weiterleitung;...

19.11.2021 / Goldbeck GmbH / Bielefeld, Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen (Meetings, Tagungen, Kundentermine); selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

19.11.2021 / NRW.BANK / Düsseldorf
Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...

17.11.2021 / Econocom Deutschland GmbH / Düsseldorf, Frankfurt am Main
Unterstützung des Außendienstes bei der Betreuung und Beratung von Neu/-und Bestandskunden; Abstimmung aller vertrags- und kalkulationsrelevanten Daten mit den Außendienstmitarbeitern; Überwachung und Einhaltung der Finanzierungslinien, -fristen;...

Unterstützung der Führungskräfte beim Management komplexer interner Strukturen sowie Kundenstrukturen und Kundenbeziehungen;...

22.11.2021 / apt Extrusions GmbH & Co. KG / Monheim am Rhein
Safety First! Du hilfst uns, die Sicherheits-, Ordnungs- und Umweltschutzziele der apt Holding passgenau umzusetzen bzw. achtest genau auf ihre Einhaltung; genauso engagiert bist du beim Steuern und Überwachen unserer gruppenweiten Aktivitäten;...

19.11.2021 / LeasePlan Deutschland GmbH / Düsseldorf
Mitschrift und Protokollierung der Betriebsratssitzungen und Betriebsausschusssitzungen; Vorbereitung von Betriebsversammlungen und Veranstaltungsplanung bzw. -organisation;...

Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektbetreuern; aktive Unterstützung des Property Managements bei der Betreuung von Mietern, Eigentümern und Liegenschaften; Korrespondenz mit Mietern und Dritten nach Vorgabe; allgemeine Büroadministration;...

26.11.2021 / PIO O’KAN / Düsseldorf
Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang als freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere anspruchsvollen Kunden; Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft; Kassenverantwortung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten, Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung, zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz;...