Assistenz / Sekretariat Jobs in Krefeld

Buchung von Ein- und Ausgängen, Umlagerungen, Umbuchungen, Verbrauchsbuchungen und Retouren; Erstellung von Einkaufsrechnungen; Abwicklung von Reklamationen; Bestandsprüfungen und Bestandskorrekturen; Backoffice Tätigkeiten für den Ein-/Verkauf;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Du liebst es, Kunden für unsere Mode zu begeistern und magst den persönlichen Kontakt. Beratung und Verkauf liegen Dir ebenso im Blut wie die Warenpräsentation. Du bist offen für eine digitale Ansprache und Kommunikation, um unseren Kunden einen;...

Du wirst in unserem Projekt Sendungsverfolgung eingesetzt und unterstützt unser Team bei der Verfolgung von Paketen in aller Welt. Du findest Verlorenes und klärst Fälle zum Verbleib von Warenlieferungen;...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen; Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post; Erstellung von Präsentationen sowie Organisation und Buchung von Reisen; erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister;...

Der Arbeitsschwerpunkt im „Botendienst“ ist die Verteilung von Post, Paketen und Verwaltungsvorgängen innerhalb der Dienststellen über eingerichtete Postverteilzimmer oder über Zustellung/Abholung von Unterlagen in den Büros;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Office-Management; interne und externe Kommunikation in englischer und deutscher Sprache; präzise Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler;...

Sie arbeiten vertraulich an strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben des Präsidiums und der Geschäftsführung; stellen mit Ihren empathischen Fähigkeiten die Schnittstelle zwischen den Mitgliedern, dem Ehrenamt und den Mitarbeitern dar;...

Sie erarbeiten Rede- und Vortragsentwürfe für den Präsidenten; Ihnen obliegt die Erstellung von Texten und wissenschaftlichen Analysen zu handwerks- und mittelstandspolitischen Themen; Sie übernehmen die Zuarbeit für Korrespondenz und unterstützen;...

Innerhalb dieses Teams koordiniert und organisiert die Teamassistenz interne Prozesse und unterstützt in den Bereichen des Kontakt- und Veranstaltungsmanagements, der Termin- und Reiseorganisation sowie des Ausbaus digitalgestützter Kommunikation;...

1. bis 3. Monat: Einstieg in den Arbeitsmarkt und unsere Produktvielfalt – fit gemacht für die erste eigene Neukundenakquise; 4. bis 6. Monat: Vertiefung deines Wissens in spannenden Themenfeldern wie Employer Branding und Kampagnenplanung – auch;...

Erster Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Überwachung und Kontrolle von Sicherheits- und Meldetechnik;...

Als aufgeschlossener und engagierter Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekosten betreust du mit deinen Teamkolleg/innen die Reisekostenabrechnungen von mehr als 2 000 Mitarbeiter/innen; zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung;...

Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte; Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes; Führung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen und Projekten der;...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Durchführung von Kontroll- und Schließrunden; Schlüsselverwaltung; Melde- und Berichtswesen;...

Sie koordinieren die Kommunikation mit dem Ministerium der Finanzen des Landes NRW und den anderen Landesministerien. Hierbei fungieren Sie als kompetente/r Ansprechpartner/in (w/m/d) für die Beteiligten;...

Eigenständige und proaktive Unterstützung des Multi Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Reisen, Bearbeitung von Reisekosten);...

Koordination des Fahrdienstes für Vorstandsvorsitzenden, Bereichsvorstände und Geschäftsleitung; organisatorische Unterstützung und Betreuung der Fahrer (z. B. Reiseplanung, Reisekostenabrechnung etc.); Vertretung des Sekretärs des;...

Empfang: Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Telefonzentrale; Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen); Urlaubsplanung, Dienstpläne und weitere adm. Tätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schriftwechsel, Telefon- und Terminkoordination, Materialverwaltung und -beschaffung etc.; Mittelverwaltung der Abteilung und Buchhaltung; Personal- und Stellenverwaltung: Verwaltung;...

Die selbstständige Vor- und Nachbereitung, die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen; die Terminkoordination und Zusammenstellung der entsprechenden Unterlagen; die weitgehend;...

Als Teil des standortübergreifenden Assistenzteams unterstützen Sie unser Team in Düsseldorf bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – mit Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben; Sie übernehmen das Office Management: von der;...

Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden der ERGO Deutschland AG im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen; für Vorstandssitzungen und Gremien erstellen Sie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Empfang und Bewirtung der Gäste; Vorbereitung und Betreuung der Besprechungstermine; Betreuung der Telefonzentrale; organisatorische und administrative Aufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; digitale Rechnungsverarbeitung; allgemeine;...

Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...