Assistenz / Sekretariat Jobs in Jüchen
Unterstützung des Außendienstes im Akquiseprozess; Angebotserstellung, -anpassung, -nachverfolgung; Auftragsbetreuung; Terminkoordination des Außendienstes; telefonische Kundenbetreuung; administrative Aufgaben (Datensatzpflege);...
Unterstützung der Personalabteilung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellen von Stellenanzeigen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften; Vorauswahl der Kandidaten durch telefonische (Vorab-)Interviews;...
Terminplanung und Terminkoordination, zeitliche Verfolgung von internen / externen Vorgängen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Vorbereitung;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingänge, - und Ausgangspost, Pflege von Excel Kalkulationen und anderen Excel-Berichten, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen;...
Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Sie sind Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen;...
Safety First! Du hilfst uns, die Sicherheits-, Ordnungs- und Umweltschutzziele der apt Holding passgenau umzusetzen bzw. achtest genau auf ihre Einhaltung; genauso engagiert bist du beim Steuern und Überwachen unserer gruppenweiten Aktivitäten;...
Mitschrift und Protokollierung der Betriebsratssitzungen und Betriebsausschusssitzungen; Vorbereitung von Betriebsversammlungen und Veranstaltungsplanung bzw. -organisation;...
Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von IT-Projekten unserer Kunden; verantworten das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen (Meetings, Tagungen, Kundentermine); selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...
Als Assistenz der Vertriebsleitung setzen Sie deren Vorgaben um und koordinieren die Abläufe in der Abteilung; Sie betreuen unsere Bestandskunden aus dem Lebensmitteldiscount; des Weiteren koordinieren Sie Kundenanfragen, erstellen Angebote;...
Projektmanagement; Korrektur von Satzfahnen; Recherchen; Kommunikation mit Übersetzern und Autoren;...
Unterstützung des Außendienstes bei der Betreuung und Beratung von Neu/-und Bestandskunden; Abstimmung aller vertrags- und kalkulationsrelevanten Daten mit den Außendienstmitarbeitern; Überwachung und Einhaltung der Finanzierungslinien, -fristen;...
Unterstützung des Abteilungsleiters, der Teamleitungen sowie unserer Architekten und Ingenieure im operativen Tagesgeschäft; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Geschäftsreisen;...
Mit Ihrer Vertriebsstärke begeistern Sie am Telefon bestehende ebenso wie potenzielle Kunden, die sich stets auf Ihre kompetente Beratung verlassen können;...
Entlastung des Wirtschafts- und Verwaltungsleiters durch Erledigung delegierter Aufgaben; Unterstützung in allen konzeptionellen und operativen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalwesen;...
Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang als freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere anspruchsvollen Kunden; Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft; Kassenverantwortung;...
Allgemeine Büroorganisation und Materialwirtschaft; Assistenz der Verwaltungsleitung; Binden von Prüfungsberichten und Gutachten im Bereich der Wirtschaftsprüfung;...
Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Korrespondenzen, Pflege von Kundendaten und Bestellungen; allgemeine Unterstützung der Projektteams;...
Sie unterstützen das Team der Geschäftseinheit in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit; mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams und leisten unter anderem Hilfestellung bei der formalen Abwicklung von Projekten;...
Selbstständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung; Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz;...
Sie führen Live-Ansprachen bei Alarmereignissen und die anschließende Bearbeitung nach Vorgabe binnen von Sekunden durch;...
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...
Standardisierte Geschäftsvorgänge bearbeiten; Dokumente erstellen und lenken, Daten pflegen; umfangreiche Auswertungen erstellen; Anfragen beantworten bzw. aufnehmen; Fachthemen administrativ bearbeiten;...
