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Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf

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13.08.2022 / Jobanzeige / Wuppertal

13.08.2022 / Leviat GmbH / Langenfeld (Rheinland)
In dieser Position sind Sie für den ausschlaggebenden „ersten Eindruck“ verantwortlich; Schwerpunkt dieser Tätigkeit liegt im telefonischen und persönlichen Empfang unserer Gäste (Kunden, Dienstleister und teils internationale Geschäftspartner);...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

11.08.2022 / coeo Inkasso GmbH / Dormagen
Fokus Deiner Aufgabe stehen die grafische Konzeption, Gestaltung und Überarbeitung von PowerPoint-Unterlagen. Dabei erstellst und entwickelst Du aussagekräftige Infografiken, Dashboards sowie Chartbibliotheken in PowerPoint;...

13.08.2022 / Weyers GmbH / Nettetal, Kempen, Krefeld, Venlo
Buchung von Ein- und Ausgängen, Umlagerungen, Umbuchungen, Verbrauchsbuchungen und Retouren; Erstellung von Einkaufsrechnungen; Abwicklung von Reklamationen; Bestandsprüfungen und Bestandskorrekturen; Backoffice Tätigkeiten für den Ein-/Verkauf;...

13.08.2022 / monari GmbH / Mülheim an der Ruhr
Du liebst es, Kunden für unsere Mode zu begeistern und magst den persönlichen Kontakt. Beratung und Verkauf liegen Dir ebenso im Blut wie die Warenpräsentation. Du bist offen für eine digitale Ansprache und Kommunikation, um unseren Kunden einen;...

12.08.2022 / Sana IT Services GmbH / Ismaning, Essen
Du bist Ansprechpartner und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben im Geschäftsführungsbereich; die Übernahme und eigenständige Steuerung von unternehmensrelevanten Themen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich;...

11.08.2022 / Imex Dental und Technik GmbH / Essen
Sie sind mitverantwortlich für die organisatorischen Abläufe in der Verwaltung; Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und die Gestaltung von Entscheidungsvorlagen; Sie steuern nicht nur Projekte, sondern begleiten zusätzlich das Monitoring;...

11.08.2022 / comvendo gmbh / Oberhausen, Home-Office
Du wirst in unserem Projekt Sendungsverfolgung eingesetzt und unterstützt unser Team bei der Verfolgung von Paketen in aller Welt. Du findest Verlorenes und klärst Fälle zum Verbleib von Warenlieferungen;...

10.08.2022 / alstria office REIT-AG / Düsseldorf
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen; Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post; Erstellung von Präsentationen sowie Organisation und Buchung von Reisen; erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister;...

10.08.2022 / Bezirksregierung Düsseldorf / Düsseldorf
Der Arbeitsschwerpunkt im „Botendienst“ ist die Verteilung von Post, Paketen und Verwaltungsvorgängen innerhalb der Dienststellen über eingerichtete Postverteilzimmer oder über Zustellung/Abholung von Unterlagen in den Büros;...

09.08.2022 / Apothekerkammer Nordrhein / Düsseldorf
Sie arbeiten vertraulich an strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben des Präsidiums und der Geschäftsführung; stellen mit Ihren empathischen Fähigkeiten die Schnittstelle zwischen den Mitgliedern, dem Ehrenamt und den Mitarbeitern dar;...

09.08.2022 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie erarbeiten Rede- und Vortragsentwürfe für den Präsidenten; Ihnen obliegt die Erstellung von Texten und wissenschaftlichen Analysen zu handwerks- und mittelstandspolitischen Themen; Sie übernehmen die Zuarbeit für Korrespondenz und unterstützen;...

09.08.2022 / HORIBA Europe GmbH / Leichlingen (Rheinland)
Kundenbetreuung, Kundendatenpflege; kfm. Auftragsabwicklung von Serviceaufträgen; Budgetkontrolle von Kundenbudgets; Angebotsvorbereitung; SAP, Unterstützung der Serviceabteilung bei Bestellungen, Wareneingang, Monatsberichten;...

09.08.2022 / MERKUR SPIELBANKEN NRW GmbH / Monheim am Rhein
Unterstützung der Spielbankdirektion in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der internen und externen Kommunikation / Korrespondenz in deutscher Sprache; klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination sowie;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Office-Management; interne und externe Kommunikation in englischer und deutscher Sprache; präzise Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler;...

06.08.2022 / Evangelische Kirche im Rheinland / Düsseldorf
Innerhalb dieses Teams koordiniert und organisiert die Teamassistenz interne Prozesse und unterstützt in den Bereichen des Kontakt- und Veranstaltungsmanagements, der Termin- und Reiseorganisation sowie des Ausbaus digitalgestützter Kommunikation;...

05.08.2022 / KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH / Düsseldorf, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart
1. bis 3. Monat: Einstieg in den Arbeitsmarkt und unsere Produktvielfalt – fit gemacht für die erste eigene Neukundenakquise; 4. bis 6. Monat: Vertiefung deines Wissens in spannenden Themenfeldern wie Employer Branding und Kampagnenplanung – auch;...

09.08.2022 / reiter personalberatung / deutschlandweit
Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...

04.08.2022 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Als aufgeschlossener und engagierter Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekosten betreust du mit deinen Teamkolleg/innen die Reisekostenabrechnungen von mehr als 2 000 Mitarbeiter/innen; zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung;...

04.08.2022 / Evangelische Kirche im Rheinland / Düsseldorf
Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte; Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes; Führung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen und Projekten der;...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Durchführung von Kontroll- und Schließrunden; Schlüsselverwaltung; Melde- und Berichtswesen;...

Sie koordinieren die Kommunikation mit dem Ministerium der Finanzen des Landes NRW und den anderen Landesministerien. Hierbei fungieren Sie als kompetente/r Ansprechpartner/in (w/m/d) für die Beteiligten;...

03.08.2022 / Multi Germany GmbH / Düsseldorf
Eigenständige und proaktive Unterstützung des Multi Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Reisen, Bearbeitung von Reisekosten);...