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54 Assistenz / Sekretariat Jobs in Dormagen

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19.03.2024 / medfacilities GmbH / Köln
Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops; Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen;...

14.03.2024 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

17.03.2024 / RE GmbH & Co. 1. Anlagen KG / Köln
Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination; Führung und Verwaltung von Schriftwechsel;...

14.03.2024 / NRW.BANK / Düsseldorf
Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben, insbesondere für die Abteilungsleitung; Organisation von Terminen, z. B. Pressegespräche, sowie Versand von Newslettern wie Presseinformationen; Bearbeitung und Koordination verschiedener Anfragen aus dem Haus;...

13.03.2024 / FernUniversität in Hagen / Neuss
Als Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Neuss wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen Sie unseren Campus bei der Organisation von Veranstaltungen;...

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...

15.03.2024 / VPV Versicherungen / Köln
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen;...

15.03.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; Administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...

16.03.2024 / Steuerbüro Wolfgang Luther / Wuppertal
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

16.03.2024 / Adamowicz & Jonek GmbH / Köln
Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung!;...

Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten; Erstellung und Organisation von Angebotsbausteinen; Organisation von Kundenbesuchen, Workshops, Kundenschulungen; Organisation von Kundenbesuchen, Workshops, Kundenschulungen;...

09.03.2024 / Sprint Sanierung GmbH / Köln
Umsetzung, Begleitung, Steuerung von Vertriebsprojekten und Vertriebsinitiativen; Übernahme des Vertriebscontrollings (Absatz, Umsatz, Kennzahlen, Kundenzufriedenheit); Durchführung von Potenzialanalysen;...

07.03.2024 / Bundesanzeiger Verlag GmbH / Köln
Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen; Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten; Durchführung von Recherchearbeiten unter anderem im Handelsregister; Validierung von Datensätzen; schriftlicher Kundenkontakt; Vorlagen;...

16.03.2024 / 3M Healthcare Germany GmbH / Wuppertal
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Implementierung neuer Verfahren zur Optimierung und Vereinfachung der Verwaltungsprozesse; Leitung von Optimierungsmaßnahmen;...

Die Arbeit an der Rezeption eines internationalen Forschungsinstituts (u.a. Empfang der Gäste, Bedienen des Vermittlungsplatzes, Postversand, Beantworten von allgemeinen Fragen zum Institut, Erstellen von Listen);...

02.03.2024 / Marburger Bund NRW/RP / Köln
Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat; Telefon- und E-Mail-Korrespondenz erledigen Sie mit einem guten Sprachgefühl; Anfertigung von Sitzungsprotokollen o. ä.; Überwachung der Einhaltung von Fristen;...

29.02.2024 / Railpool GmbH / Köln
Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements; dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang; die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen;...

01.03.2024 / Careproof GmbH / Köln
Einsatzplanung der Außendienstmitarbeiter unter Einhaltung von Fristen und organisatorischen Vorgaben; Kommunikation mit unseren Kollegen im Außendienst im Rahmen der Einsatzplanung sowie in Vor -und Nachbereitung der Qualitätsprüfungen;...

01.03.2024 / GESBE / Wuppertal-Elberfeld
Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Betreuer in allen Verwaltungsfragen; Durchführen von allgemeiner Korrespondenz z.B. mit Behörden, Ämtern und Kostenträgern; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

29.02.2024 / Flughafen Köln-Bonn GmbH / Köln
Neben den gängigen Aufgaben des Office Managements einer Assistenz ist die abteilungsübergreifende Sachbearbeitung wie z. B. Organisation und Führen der Vertragsarchivierung, der digitalen Ablage, der Aktualisierung und Auswertung der Datenbank;...