Assistenz / Sekretariat Jobs in Dormagen
Im Fokus Deiner Aufgabe steht die enge Zusammenarbeit mit unserem Management-Team und die damit verbundene Koordination deren Tagesgeschäftes. In diesem Rahmen verantwortest Du die Terminorganisation, buchst Dienstreisen im In- und Ausland;...
Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten; eigenverantwortliches Office Management, einschließlich der Dokumentenverwaltung sowie Gästeempfang und -betreuung;...
Lieferantencontrolling, Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten, vorbereitende Buchhaltung; interne, externe Assistenz der Geschäftsführung; eibungslose Organisation, Koordination, Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Geschäftsführerinnen; Terminplanung- und Koordination sowie die Organisation von Gremienarbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen;...
Unterstützung der Personalabteilung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellen von Stellenanzeigen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften; Vorauswahl der Kandidaten durch telefonische (Vorab-)Interviews;...
Mitschrift und Protokollierung der Betriebsratssitzungen und Betriebsausschusssitzungen; Vorbereitung von Betriebsversammlungen und Veranstaltungsplanung bzw. -organisation;...
Du unterstützt den Bereichsleiter AfterSales bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, in strategischen Fragestellungen stehst du dem Bereichsleiter als Sparringspartner auf Augenhöhe zur Verfügung;...
Korrespondenz (im Wesentlichen für den Inhaber), nach Diktat und selbständig; Telefondienst in der Kanzlei; Posteingang, Postausgang; Rechnungstellung; Terminverwaltung für das Büro und für den Inhaber; Büroorganisation, Materialverwaltung;...
Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...
Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...
Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung sowie große Interesse an der Arbeit mit interdisziplinären Behandlungsteams und führen die Ihnen delegierten Aufgaben verantwortungsvoll und selbstständig durch;...
Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden; Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Office-/Gebäudemanagement, Bearbeiten von Rechnungen, Homepagepflege, administrative und organisatorische Aufgaben;...
Als Consultant berätst du unsere Kunden über den gesamten eCommerce-Funnel; Du bist verantwortlich für die Konzeption von Business Features entlang der Wertschöpfungskette; begleitest und berätst du unsere Kunden im Requirements Engineering;...
Als Mitarbeiter:in in unserem Reception Team arbeitest du an der Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kunden und Gästen sowie zu unseren Berater/innen und internen Serviceabteilungen; zu deinen täglichen Aufgaben;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...
Telefonische Kundenanbahnung; Erstellung von Angeboten, welche von unserem Verkaufsteam nachbearbeitet werden; Gewinnung von Neuinteressenten im Printmedienbereich;...
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen; Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software; Unterstützung der Projektteams;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; Sie vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; Sie erledigen die fallabschließende Bearbeitung von Kleinschäden;...
Vorbereitung von Akteninhalten und Besprechungen; Organisation von Terminen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; inhaltliche Zusammenfassung von Kernelementen des Sachverhaltes;...
Personalvermittlung und Personalüberlassung an die Kunden von DEPVA, Abarbeitung der postalischen Korrespondenz, vor allem Verträge (Anwesenheit im Büro in Düsseldorf erforderlich), Speicherung der Daten in unserem Datenbanksystem;...
Sie halten unserer verlegerischen Geschäftsführerin den Rücken frei und kümmern sich um alles Administrative und Organisatorische. Sie führen das Backoffice selbständig und erledigen alles rund um Terminkoordination, Reisebuchung und –abrechnung;...
Du übernimmst proaktiv die administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Geschäftsführungssitzungen und Managementmeetings bereitest du vor und nach, u.a. durch Meeting Minutes und Action Tracking;...
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Projektbearbeitung, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...
