Stellenangebote für Sekretär
Sie wollen die klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen; die Kollegen (m/w/d) im Tagesgeschäft unterstützen;...
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit; ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine engagierte Mitarbeit;...
Telefonbetreuung nach außen und innen; Terminorganisation und -koordination; Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post; Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege;...
Schreiben nach Diktat in Deutsch und Englisch einschl. Text- und Bildverarbeitung und Erstellen umfangreicher Anlagen; Korrespondenz sowie Kostenrechnungen in Deutsch und Englisch nach Anweisung/Stichpunkten;...
Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Seminarvor- und Nachbereitung, die Planung und Organisation von Seminaren, die Betreuung der Seminarteilnehmer/innen und Dozentinnen und Dozenten;...
Annahme eingehender Telefongespräche und Koordination der notwendigen Kommunikation; Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage;...
Korrespondenz (z.B. Anfragen zu Bauherrenterminen, Projektanfragen, Wettbewerben und Presse-Anfragen wie Vorträgen, Jury-Mitwirkungen, Publikationen und Ausstellungen, etc. bearbeiten),Terminkoordination und –überwachung für die Geschäftsführung;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie bereiten Besprechungen vor und nach und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Folien (MS-Office);...
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team mit sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben;...
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminmanagement, Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung;...
Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und Freigabe der Abrechnung von Montagedaten; Ein geschicktes Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen;...
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Handwerkern und Erwerbern; Auftragsbearbeitung; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Erstellen von Besprechungsprotokollen;...
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten / Bearbeitung des Tagesgeschäfts sowie Terminmanagement; Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post / E-Mails; Aktenverwaltung sowie elektronische Aktenablage;...
Veranstaltungsmanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Erstellung von Arbeitshilfen für das Intranet; Unterstützung der kebs vor Ort bei Personalverwaltungsaufgaben und Landesmittelabrechnung; Telefondienst und Korrespondenz; Terminplanung;...
Transplantationskoordination (inklusive Transplantatbestellung und Organisation von Kurierfahrten); Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation des Sekretariatsablaufs;...
Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...
Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...
Aktive Unterstützung des Leiters Haustechnik und Fliese in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Reiseplanung, Erstellung des Schriftverkehrs, Ablage, etc.); Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen;...
Koordinierung des Aktenmanagements auf der Station, insbesondere Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Abrechnung; Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente nach Phonodiktat in SAP; administrative Unterstützung der Station;...
Telefonzentrale und E-Mail-Zentraleingangsverwaltung; Warenbestellungen und Überwachung; Angebotsarchivierung; Erstellung von Angeboten nach Vorgabe; Reisemanagement, Hotelbuchungen; Schadenmanagement/Versicherungen; Veranstaltungsplanung;...
Terminkoordination der Patienten; Organisation und Durchführung der Ablage; Verwaltung der Patientenunterlagen; enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat und Vertretung der Chefsekretärin bei Bedarf; Schreiben von Briefen;...
Selbstständige Organisation des Standortsekretariats; Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails etc. und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen m/w/d; Verteilung und Verwaltung eingehender Rechnungen, Nachforderungen etc;...
Sie unterstützen unser Baustellenteam in allen sicherstellenden Belangen und organisieren eigenverantwortlich das Baustellenbüro; Sie bereiten Termine vor, führen Schriftverkehr, bearbeiten Dokumentationen und organisieren die Ablage;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
