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Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

25.05.2022 / Fachhochschule Südwestfalen / Hagen
Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für die gesamte Einrichtung einschließlich Korrespondenz für die Geschäftsführung;Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen einschließlich Einholung und Vergleich von Angeboten;...

25.05.2022 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung); Bearbeitung des Meldewesens; Kontrolle von Rechnungen und Belegen; Buchung von Kontoauszügen;...

23.05.2022 / SAMONT GmbH / Brühl
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten; Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen & Projekten;...

25.05.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Münster, Nürnberg
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

25.05.2022 / LÜBECK & KOLLEGEN, STEUERBERATER / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (wie z.B. Postein- und ausgang, Telefonzentrale, Empfang, Terminkoordination, Stammdatenpflege, etc.); Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Mitarbeit und Umsetzung von internen Projekten und;...

25.05.2022 / Sozialverband Deutschland e.V. / Berlin
Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Entgegennahme von Anrufen; Überwachung von Fristen und Terminen; selbstständiges Verfassen von Anschreiben, ggf. nach Verfügung oder nach Diktat;...

24.05.2022 / SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG / Rheinland-Pfalz
Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben;...

23.05.2022 / Dienstleistungs-Center Halle GmbH / Halle (Saale)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Zuarbeit für die Geschäftsführung; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen; Organisation von externen Dienstleistern; Erstellen von;...

24.05.2022 / Robert Koch - Institut / Berlin
Korrespondenz und Telefonate, Termindisposition, Reisevorbereitung und Abrechnung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung, Literaturrecherchen in einschlägigen Fachforen sowie Literaturbeschaffung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, Aktenanlage und -pflege, Ablage, Postbearbeitung); Empfang von Klient*innen und Besucher*innen; Betreuung der Telefonzentrale; Schreiben nach Band; vorbereitende Buchführung;...

23.05.2022 / Helios Klinik Titisee-Neustadt / Titisee-Neustadt
Administrative Unterstützung der Klinikgeschäftsführung; Koordination interner Abläufe und allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Übernahme interner und externer Korrespondenz;...

23.05.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / München
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

20.05.2022 / Saarländische Rundfunk / Saarbrücken
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise Korrespondenz; Aktenführung; Terminvereinbarungen; Reiseorganisation; Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Tagungen der Aufsichtsgremien; Betreuung der Gremienmitglieder;...

25.05.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Postbearbeitung und -verteilung; Durchführung von Verwaltungsvorgängen der Klinik; Terminmanagement, auch telefonisch und online für das Zentrale Aufnahmemanagement (ZAM); Schreibdienst im stationären und ambulanten;...

23.05.2022 / TIMBERFARM GmbH / Düsseldorf
Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

22.05.2022 / LG LebensGestaltung gGmbH / Hanau
Mit Umsicht und Organisationsgeschick erledigen Sie die anfallenden Sekretariatsaufgaben unserer Geschäftsstelle; sind zuständig für Aufgaben der Personalverwaltung und kümmern sich zuverlässig um unser Wohnungsmanagement;...

20.05.2022 / Klinikum Stadt Soest GmbH / Soest
Als Vertrauensperson der Geschäftsführung sind Sie Ansprechpartner/in und Koordinationsstelle für die vielfältigen Aufgaben der Geschäftsführung;...

24.05.2022 / Ehrmann Wohn und Einrichtungs GmbH / Landau in der Pfalz
Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen anfallenden Aufgaben, und Nachbereitung von Terminen/ Sitzungen der Geschäftsführung, Erster Ansprechpartner sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern;...

25.05.2022 / Stadt Regensburg / Regensburg
Mithilfe bei der Schuleinschreibung und Pflegen der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm; Bearbeiten von Schülerangelegenheiten (z. B. Erstellen von Schülerausweisen, Anträge auf Unterrichtsbefreiung);...

Belegprüfung und Vorerfassung für das betriebliche Rechnungswesen; Scan und digitale Ablage im Dokumentenmanagement; Kreditkartenabrechnungen: Prüfung und Zuordnung von Belege; Papierablage;...

23.05.2022 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Sie fungieren im Team als erste Ansprechpartner*in für den Betriebsrat; verantworten eigenständig die Terminplanung, -organisation, -koordination und -überwachung; bearbeiten administrative Aufgaben;...

Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen; selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwi;...