Jobs als Sekretär: 296 Ausbildungs­plätze

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von Statistiken);...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung;...

Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Kenntnissen im Bereich Steuerrecht;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefongespräch, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schreibtätigkeiten unter Einsatz der E-Akte, Erstellung und Pflege von Adressverteilern);...

Eigenständige und effiziente Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats-Pools der Redaktion nach Vorgaben der Chefredaktion; inhaltliche und organisatorische Fortentwicklung des Teams und der Workflows;...

Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung der CIT am TUM Campus Heilbronn durch; Sie arbeiten mit den zentralen Verwaltungseinheiten der Technischen Universität München eng zusammen, Sie sind für die Mitarbeiter;...

Der erforderliche Vorbereitungsdienst, der mit dem Prüfungslehrgang (September bis Dezember 2025) bei der Deutschen Akademie für Metrologie in Bad Reichenhall abschließt, dauert im Regelfall ein Jahr;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...

Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Schulkindbetreuung;...

Alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung);...

Terminplanung und Koordination von Angelegenheiten der Klinik; Zentrale Koordination der Kommunikation der Klinik; Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern; Terminkoordination der Privat-Sprechstunde; Unterstützung bei der Erstellung;...

Grundsatzfragen, Spezialaufgaben und Sonderthemen im Kreditgeschäft Frankreich; Einzelprojektmanagement inkl. Berichtswesen, Schwerpunkt Kreditgeschäft Frankreich;...

Administration einer Station (Beispielsweise: Terminplanung und Koordination von Arztterminen, Essensbestellungen, Materialbestellungen, Bestellwesen, Antragsformulare, Anmeldungen zu Veranstaltungen, Kontenverwaltung etc.);...

Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail;...

Post erledigen (Eingang/Ausgang/Umlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Korrespondenz mit Stichworten oder selbstständig schreiben; Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Terminorganisation und Koordination; Vorbereitung von internen/externen Besprechungen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

Neben dem Büroalltag übernehmen Sie die Planung und Durchführung bei Schulveranstaltungen und Abschlussprüfungen; Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen; Führen und Pflegen der Schülerdaten und der Schulstatistik;...