Jobs als Sekretär: 502 Stellenangebote

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

Sie unterstützen Geschäftsführung, Büroleitung und unsere Syndici in allen Bereichen der Geschäftsstellen- und Kanzleiorganisation; Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat; Anfertigung von Sitzungsprotokollen;...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und in der Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben im Sekretariat Kinderchirurgie und unterstützen den ärztlichen Leiter engagiert beim Organisieren und Planen; darüber hinaus wissen wir allgemeine Schreibtätigkeiten;...

Assistenz für die Abteilungsleitung und das Team der Abteilung Wärme; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...

Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...

Anlage und Pflege der Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten; Erstellung der Korrespondenz nach Diktat; Ablage ein- und ausgehender Korrespondenz; Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen; Organisation von Fortbildungsmaßnahmen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Selektierung; Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden schriftlichen Anfragen (Brief und E-Mail); Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs;...

Eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Steuerung und Abwicklung unserer internen wie externen Projekte; Führung des Sekretariats;...

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsführungssekretariats, zweimal wöchentlich bis 18:00 Uhr;...

Unterstützung unserer Fachbereiche bei allen administrativen Tätigkeiten; Abwicklung von Korrespondenz mit Kunden und Versicherern; Erstellung von Präsentationen; Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage; Entgegennahme und Weiterleitung;...

Schreiben Sie medizinische Befunde und Berichte aus Audiodateien und vom Band; beantworten Sie externe Anfragen; führen Sie Akten;...

Adäquate Planung der stationären Termine unserer Patienten*innen (Bettenmanagement); vorbereitende Verwaltungstätigkeiten für die stationäre Aufnahme der Patienten*innen sowie für die Arztbrieferstellung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Aktenführung, Terminkoordination, Wiedervorlage etc.; Zuarbeiten für die Geschäftsführung und deren Assistenz;...

Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte; administrative und organisatorische Schulverwaltung; zuständig für das Aufnahmeverfahren neuer Schüler;...

Entlastung der technischen Abteilungsleitung, Übernahme von Routineaufgaben; Terminvereinbarungen koordinieren und organisieren; Sichtung und Verteilung der Eingangspost; Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings;...

Rezeption / Empfang; Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche sowie Erteilung von Auskünften; Führung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Ansprechpartner/in für das Team und kompetente und verantwortungsbewusste Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich; Unterstützung unser;...

Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Tagungsteilnehmer und Besucher; Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Organisation des Posteingangs/-ausgangs;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Verträgen und Berichten, Einsatz im Bereich der Stammdatenpflege); Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung;...

Du unterstützt unsere Assistenz der Geschäftsführung / Personalabteilung in diesen Bereichen: Office Management, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, vornehmlich im Arbeitsbereich der Teilhabeleistungen (Terminkoordination, Reisebuchungen, Mail- und Briefpostbearbeitung, Wiedervorlagen, Protokollführung etc.);...

Verrichtung jeglicher Schreibarbeiten nach Vorgabe; fristgerechte Ausfertigung von Schriftstücken; sonstige anfallende administrative Aufgaben;...