Stellenangebote für Schreibkraft in Meerbusch

Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial; für die Adressbestandsverwaltung der;...

Termine und Reisen für die Dienststellenleitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung planen; Telefonate entgegennehmen und weiterleiten; Gäste betreuen; Material bestellen und verwalten; Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten; Post;...

Sie sind freundlicher Ansprechpartner und die zentrale Schnittstelle des Bereichs. Zur Unterstützung der Bereichsleitung und der Führungskräfte übernehmen Sie die wesentlichen administrativen und organisatorischen Assistenz- und Office-Management;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Office-Management; interne und externe Kommunikation in englischer und deutscher Sprache; präzise Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten;...

Empfang: Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Telefonzentrale; Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen); Urlaubsplanung, Dienstpläne und weitere adm. Tätigkeiten;...

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...

Sekretariats-/Bürotätigkeiten; Büroorganisation; Haushalts- und Rechnungswesen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erledigung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Tagungen u. Meetings;...

Sekretariatsaufgaben & zentrale Anlaufstelle für allgemeine Fragen und Aufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen in PowerPoint; Erstellung von Monatsberichten und sonstigen Auswertungen in Excel;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung); Du;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Handwerkern und Erwerbern; Auftragsbearbeitung; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Erstellen von Besprechungsprotokollen;...

Standardschreiben erstellen, z.B. Grundbuchauszug anfordern; Mahnungen Ratenzahler; Titelumschreibung, Grundbuchberichtigung; Gerichtsvollzieheraufträge erstellen; Zwangsversteigerungs- und Zwangsverwaltungsanträge-Anträge / Anmeldungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung; interne Weiterberechnung;...

Entwicklung und Umsetzung einer Personalplanungsstrategie, eines Konzepts und konkreter Maßnahmen im Bereich der multinationalen Shared Services; Datensammlung und -analyse zur Beschreibung der aktuellen Personalsituation;...

Verantwortung für den End to End Recruitingprozess für unsere Verwaltungszentrale, von der Stellenausschreibung, über eigenständige Interviews bis hin zum Onboarding; Beratung sowie Auswahl der geeigneten Recruiting-Kanäle (Online, Print, Active;...

Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung; Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen;...

Führung der Abteilung Vertrieb inkl. der Verantwortung für die Aufbau- und Ablauforganisation; Leitung von Projekten im Bereich Ausschreibungen/ Vergabe und Fördermittel;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat im Headquarter in Holland sowie mit relevanten Fachabteilungen bei der Erstellung von Präsentationen;...

Erstellung der Angebotskalkulationen im Rahmen von General Contracting Projekten; Kalkulation auf Basis von Leistungsverzeichnissen und funktionalen Baubeschreibungen;...

Telefonische Kundenbetreuung und Auftragsannahme; Auftragsabwicklung inkl. Erfassung und Rechnungserstellung; Angebotserstellung bei Kundenanfragen; Vorbereitung und Kalkulation von öffentlichen Ausschreibungen;...

Durchführung von Einkaufs- und Projektaktivitäten bezüglich Bauleistungen im Modulbaubereich; selbstständige Betreuung und Verantwortung für Material- und Dienstleistungsgruppen den Bereich Modulbau betreffend; Erstellung von Ausschreibungen;...