Jobs als Notarfachangestellte: 69 Stellenangebote

Du unterstützt die Notarin eigenständig bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Abwicklung im Familien-, Erb-, Immobilien- sowie im Handels- und Gesellschaftsrecht; Du bist die/der persönliche Ansprechpartner/in für Klienten;...

Unterstützung der Geschäftsführung und des Justiziars bei sämtlichen Aufgaben; Unterschriftsreife Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten; Dokumentenverwaltung digital und analog; Vertragsmanagement mit der Software HYDMedia;...

Vorgänge in das Fachverfahren digital erfassen und Fälle zum Vorkaufsrecht bearbeiten; als Assistenz (m/w/d) der oben genannten Ämter u. a. Anrufe entgegennehmen und weiterleiten sowie Termine koordinieren; Sitzungen des Kulturausschusses vorbereiten;...

Allgemeine und fachliche Fragen im Bereich des SGB II beantworten; Kundschaft steuern einschl. Termine koordinieren und Anliegen der persönlich erscheinenden Kundschaft klären; Arbeitslosmeldungen annehmen, vorprüfen und weiterleiten;...

Fristen- und Terminmanagement; Bearbeitung des Posteingangs; Anlage und Verwaltung von (auch elektronischen) Akten; Schreiben nach Phonodiktat / Korrespondenz; Erstellen von Kostenrechnungen;...

Für die Bereiche Sachbearbeitung (Grundstücksrecht, Erb- u. Familienrecht, Gesellschaftsrecht), Empfang, Telefonzentrale - gerne auch Berufsanfänger/innen oder Wiedereinsteiger/innen;...

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams unserer Aus- und Fortbildungsabteilung; Verantwortlichkeit für all unsere Angebote im Bereich der Aus- und Fortbildung; Betreuung diverser Zielgruppen (u. a. Notarfachangestellte, Notarassessoren);...

Administration von Leitungs- und Anlagenrechten; Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie Überwachung von Vertragspflichten; Durchführung von Erwerbsvorgängen sowie Abstimmungen mit Verkäufern und Notariaten;...

Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten; selbständiges Einlegen von Widersprüchen nach vorgefertigten Mustern; Annahme von Telefonaten; Terminplanung und -überwachung; Berechnung und Überwachung von Fristen; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

Vertragsmanagement (Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Beurteilung und Verarbeitung von Verträgen etc.); Korrespondenz mit Vertragspartnern/Eigentümern und Dienstleistern; selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben;...

Forderungsbeitreibung für Vertrieb, Netz und für die in Dienstleistung betreuten Gesellschaften; Prüfung der Stammdaten vor Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen (Adressermittlung, Internetrecherche);...

Postbearbeitung Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen; Erstellung von Rechnungen; Formatierung von Verträgen und Dokumenten; eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken;...

Verantwortliche Organisation des Büros der Amtsleitung und der Abteilung Volkshochschule einschließlich Terminplanung und -koordination, Erledigung der Geschäftskorrespondenz und des Telefonverkehrs, verantwortliche Führung und Aktualisierung;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Assistenz und Geschäftszimmertätigkeiten für die Fachdienstleitung; Sicherheitsbeauftragte/r für den Fachdienst Sicherheit, Verbraucherschutz und Migration; Protokollführung bei Fachdienstbesprechungen; Führung des zentralen Literaturverzeichnisses;...

Du unterstützt bei der Administration, Dokumentation und Weiterentwicklung diverser Risikomanagementsysteme (Datenschutz bzw. Compliance), sowie bei der Prozessoptimierung; arbeitest eng mit der/dem Datenschutzbeauftragten;...

Bearbeitung und Verteilung des papiergebundenen und papierlosen Postein- und Postausgangs der Stadtverwaltung; zentrale Beschaffung des Bürobedarfs, Abwicklung von Bestellungen, Entgegennahme von Lieferungen, Ausgabe sowie Marktbeobachtung;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Stammdatenpflege der Debitoren sowie die Kontenklärung und -abstimmung; Ihre Aufgaben umfassen ebenso die Buchung von Ausgangsrechnungen und Zahlungsausgängen;...

Kompetente/-r Ansprechpartner/-in für Fragestellungen rund um den gewerblichen Rechtsschutz; eigenständige Übernahme von Organisations-, Büro- und Verwaltungsarbeiten inkl. Korrespondenz und Pflege des Fristen- / Terminkalenders;...

Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten der Abteilung als Sachbearbeiter*in; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen und Überwachen der Akten der Abteilungsleitung, Empfang von Besucher*innen und Vormerken von Besprechungsterminen;...

Recherche nach Ausschreibungen in einschlägigen Datenbanken und öffentlichen Quellen; Sichtung von Ausschreibungsbekanntmachungen und deren Leistungsverzeichnissen;...