535 Stellenangebote für Bürokraft in Dormagen

Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...

Mitarbeit im Projektmanagement Office (PMO); Koordination und Pflege des DSGF Projektportfolios; Abstimmung mit den DSGF-Bereichen bzgl. laufender Projekte, Projektvorhaben sowie Projektressourcen;...

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...

Teilnahme an Prozessabwicklungen, um diese zu optimieren; Erfüllung der von dem Forschungsteam festgelegten Studienkriterien; gewissenhaftes Ausfüllen von Umfragen und Fragebögen; Abgabe von nützlichem Feedback nach jeder Prozessabwicklung;...

Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...

Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...

Erfassung der Ausgangsrechnungen: Du bist verantwortlich für die präzise Erfassung aller Ausgangsrechnungen, um einen reibungslosen Zahlungsablauf sicherzustellen; Erfassung von Angeboten und Ausschreibungen;...

Du unterstützt für unsere Projektentwicklungsgesellschaft das Local Office Köln mit Sitz in Dormagen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung; dabei liegt ein Fokus auf der systemseitigen Administration;...

Buchung und Verwaltung von Meetings in Meetingräumen sowie Events in unserem Studio; Unterstützung der Sales-Kolleg:innen bei der gezielten Kundenansprache;...

Sicherheitsdienste in Museen und Ausstellungshäusern; Sicherheitsdienste für Messen und Events; Streifendienste im Einkaufscenter; (gehobener) Empfangsdienst (mind. gute bis sehr gute Englisch Kenntnisse); Sachbearbeitung im Ausweisbüro; Werkschutz;...

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Dienstreisen; Reisekostenabrechnungen prüfst Du detailliert und gewissenhaft; Du schulst, berätst und betreust unsere Mitarbeitenden rund um das Thema Reisemanagement;...

Rechnungen und Briefe schreiben; Bedienung der Telefonzentrale; Angebote erstellen und versenden; Kundenanliegen klären;...

Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; neben der Führung der Anlegerverzeichnisse gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...

Organisation sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen im DBS mit Beteiligung des Präsidiums und/oder des Generalsekretärs (Präsidium, Hauptvorstand, Tagung der Landesgeschäftsführer*innen);...

Erstellung von Gutschriften für das Gebiet Deutschland; Einlagerung von Retouren; Vorbereitung der Rechnungen für den Versand; Einlagerung von Waren sowie Kommissionierung bei Bedarf; Mitarbeit im Qualitätsmanagement;...

Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements; dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang; die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen;...

Vertriebs-Innendienst und Produkt-Recherche; sie sind die Schnitt- und Anlaufstelle zwischen den Kunden und Lieferanten und sorgen für den reibungslosen Betriebsablauf; allgemeines Büromanagement; Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen;...

Erstellung von Einsatzplänen und -konzepten im Zivil- und Katastrophenschutz; Umsetzung der Landeskonzepte der vorgeplanten überörtlichen Hilfe; Mitwirkung bei der Stärkung der Resilienz der kritischen Infrastrukturen und der Selbsthilfefähigkeit;...

Entwicklung von elektrischen Anlagen vom Konzept bis zur dreidimensionalen Entwurfs- und Ausführungsplanung; Integrale Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Planungsbüros;...

Du übernimmst die vielseitige Kommunikation und Abstimmung mit unseren Märkten, Vermietern und Behörden; bearbeitest die Anfragen aus unserem Filialnetz; erstellst die Ausschreibungen, löst Reparaturaufträge aus;...

Die umfangreiche Verwaltung der Teilnehmenden ist Schwerpunkt deiner Aufgaben; Vertragsunterlagen, Statistiken sowie die Abrechnungen unserer Dozent*innen bereitest du gewissenhaft vor; die interne und externe Korrespondenz, z. B. mit Kostenträgern;...

Proaktiver Auf-und Ausbau, Weiterentwicklung und Betreuung im kombinierten Innen-und Außendienst der HoReCa-Kunden; effiziente Abwicklung von Bestellungs-, Versand- und Reklamationsprozessen; Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Vertragserstellung auf Basis einer EDV-unterstützten Kalkulation gemäß den Vorgaben der Außendienstmitarbeiter, Bestellabwicklung und Fakturierung; Prüfung der Kalkulation und elektronisches Einreichen der Kreditanfragen;...

Sie übernehmen die aktive Akquise von Neukunden; pflegen Kontakt zu Schulen, Bauherr:innen, Architekt:innen und Planungsbüros; führen Vor-Ort-Beratungen durch und leisten kreative Unterstützung bei der Gestaltung von Orten für Kinder;...