"Wer für ein Jahr plant, muss Korn säen,
wer für zehn Jahre plant, muss Bäume pflanzen,
wer für längere Zeiträume plant, muss sich um die Kinder kümmern“
(frei nach Kwan-Tzu).

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Bildung und Betreuung

Mit unserem vielfältigen und integrativen Betreuungs- und Bildungsangebot schaffen wir für jedes Kind den passenden Platz. In Möglingen werden zentral rund 600 Betreuungsplätze vergeben - ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld, das wir mit Engagement und hoher Qualität gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams im Sachgebiet Bildung und Betreuung suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der Freude daran hat, diesen wichtigen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten. Sie erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Rahmenbedingungen, die Leistung, Verantwortung und Flexibilität fördern und wertschätzen.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung einer korrekten Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Daten innerhalb der Anmeldestrukturen im Bereich der Schulkindbetreuung
Verantwortung für Verträge und Abrechnungen im Sachgebiet Bildung und Betreuung
Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Rahmen der Monetarisierung der Ganztagsschule, einschließlich Abstimmung mit internen und externen Stellen
Organisation und Koordination der Schülerbeförderung und Badefahrten, inklusive Abstimmung mit Dienstleistern und Schulen
Durchführung und Abrechnung des Schullastenausgleichs für auswärtige Schülerinnen und Schüler
Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit Schulsekretariaten sowie Mitarbeitenden im Mensa- und Schulbetrieb
Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sachgebiet Bildung und Betreuung

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder im Bereich Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
Die Fähigkeit Sachverhalte schnell zu erfassen sowie strukturiert schriftlich darzustellen
Ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt
Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen, Erfahrungen in NH-Kita sind wünschenswert
Ein freundliches Auftreten und die Selbstverständlichkeit zur guten Teamarbeit
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Motivierte und engagierte KollegInnen in den Einrichtungen, Schulen und der Verwaltung
Fundierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
Flexible Arbeitszeitregelung
Eine Festanstellung in der Entgeltgruppe 7 TVöD in Teilzeit (60%)
Fachspezifische Fort‐ und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV/Dienstradleasing
Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Für Fragen steht Ihnen Frau Weber als Sachgebietsleiterin, Telefon 07141/4864-24 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im Online-Portal bis spätestens 12.06.2026.

Gemeinde Möglingen | Rathausplatz 3 | 71696 Möglingen