Zum Hauptinhalt springen

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab dem 01.01.2027 in Vollzeit folgende Position zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) Leitung Immobilienwirtschaft – befristet für 1 Jahr mit Verlängerungsoption

Essen

Vollzeit

ab 01.01.2027

befristet

Unternehmensprofil

Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195 kaufmännische, 125 technische und 80 gewerbliche, unterstützt der IME Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- und weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand zentral und effizient betreut sowie nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Human Resources, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision und Compliance sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantworten die beiden Referate Schulbau und Klimaschutz wichtige Handlungsfelder.

Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben bei uns:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Ressortleitung sowie Sicherstellung der gesamten Sekretariatsabläufe
Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung sowie Wiedervorlagemanagement
Anlage, Pflege und Auswertung von Statistiken und Datenbanken
Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
Betreuung der Urlaubs- und Raumplanung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr
Mitwirkung in Projekten

Anforderungsprofil

Damit überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Leistungen & Benefits

Das sind unsere Benefits:

Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Bewerbung & Kontakt

Wir haben Sie überzeugt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Felix Grotehans-Nocke

f.grotehans-nocke@ime-essen.deD: +49 201 2207-433

Immobilien Management Essen GmbH (IME)Kastanienallee 2545127 Essen