Jobs als Sekretär: 431 Stellenangebote
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Entgeltabrechnungen inkl. Meldeverfahren sowie der Prozesse der Personaladministration inkl. der serviceorientierten Mitarbeitenden- bzw. Versorgungsempfängerbetreuung und des Vertragsmanagements;...
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...
Sie unterstützen unseren Leiter Technik bei operativen Aufgaben sowie bei der Terminkoordination; Zudem unterstützen Sie bei der Investitionsjahresplanung und Projektsteuerung für technische Projekte neuer Anlagen und Maschinen;...
Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen bis hin zum Scannen; Mithilfe beim Postausgang; Entgegennahme, Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Telefonate; Ansprechpartner für Endkunden bei der Suche;...
Sie unterstützen das Brandmanagement insbesondere bei Recherche- und Analysetätigkeiten, Lektorat von Texten und Broschüren sowie Erstellung von Verkaufspräsentationen; Sie verantworten die Organisation und Beschaffung von Werbemitteln;...
Disposition der Fahrten im Linien- und Individualfahrdienst; administrative Fuhrparkverwaltung, sowie Beratung der Fahrdienstleitung; Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards;...
16.04.2024 /
Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (LSB)
/ Freising bei München
Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50%; selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch;...
Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten; Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit den Krankenkassen, Finanzämtern und Mandanten;...
18.04.2024 /
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
/ Heidelberg, Langenhagen
Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren; die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen; das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten;...
Betreuung der Projekte auf der kaufmännischen Seite von der Entwicklung über die Vergabe bis zur Abnahme; Prüfung von Eingangsrechnungen und Steuerung des Abwicklungsprozesses; Stellen von Ausgangrechnungen; Budget- und Liquiditätsplanung;...
Kundenservice/Reklamationsbearbeitung; Angebotserstellung; Nebenkostenabrechnung; Koordinieren der Wartungstermine für verschiedene Kunden; Beauftragung der Nachunternehmen (Wartungstermine);...
Sortimentsrelevante Datenpflege und Analysen; Anlegen von Artikeln und Artikeleinstellungen; Auslauf- und Reichweitensteuerung von Sortimenten; Übernahme und Steuerung von Projekten; Prozesssteuerung und -pflege (Freigaben);...
Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss; Einkommensermittlung und Unterhaltsberechnungen; Verhandlung von einvernehmlichen Lösungen mit zahlungspflichtigen Eltern; Einleitung von gerichtlichen Unterhaltsfestsetzungsverfahren bei Bedarf;...
Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inklusive Verwaltung der Meetingräume;...
Unterstützung und Zuarbeit an die Vertriebsleitung in allen relevanten Fragestellungen (insbesondere in der administrativen Entlastung); Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsleitung und den anderen Abteilungen;...
Annahme von Patienten, telefonische und persönliche Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...
Personal: Du unterstützt die Personalbetreuung, -verwaltung und -abrechnung; kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Du hast die Zahlen im Blick; Assistenz/Sekretariat: Du koordinierst, bereitest vor und kommunizierst intern sowie extern;...
Ansprechpartner (m/w/d) für prüfungsrelevante Themen; Planung, Bearbeitung und Nachbereitung von Prüfungen (für Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Fachassistenten, Steuerberater);...
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Assistenzaufgaben;...
Auftragsbearbeitung: von der Angebotsabgabe bis zur Rechnungsstellung; Bestellungsabwicklung: von Preisanfragen bis zur Rechnungskontrolle;...
Angebots- und Rechnungsstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; telefon und allgemeine Büroorganisation;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schriftverkehr, Listen- und Protokollführung; Personalverwaltung: Verwaltung des HR-Programms, Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten, Fortbildungsmanagement;...