Jobs als Sekretär: 404 Stellenangebote
Übernahme zentraler und verantwortungsvoller Aufgaben in der Terminplanung im Sinne des Therapie- und Patientenmanagements;...
Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Development-Team und in den Projekten; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen; Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen und Events;...
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Handwerkern und Dienstleistern; Betreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitern; Einkauf, Ausgabe und Bestandsverwaltung von Arbeitskleidung; Ausstattung;...
Mitwirkung in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung;...
Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Tagungen; Organisation und Abwicklung von Vertriebs- und Sonderprojekten; Erstellung von Wochen- und Monatsberichten; Verwaltung von Reiseberichten / Statistiken; Spesenabrechnungen;...
Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung; Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern;...
Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung; Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und -korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten;...
08.05.2024 /
QAL – Gesellschaft für Qualitätssicherung in der Agrar- und Lebensmittelwirtschaft mbH
/ Vierkirchen
Bearbeitung und Prüfung relevanter Unterlagen innerhalb der Zertifizierungsstelle; Kommunikation mit Kund:innen und den Fachabteilungen sowie Kundenbetreuung; Unterstützung der Fachabteilungen der Zertifizierungsstelle im Tagesgeschäft;...
Bearbeitung der Anmeldungen, Erteilung telefonischer Auskünfte sowie Erledigung der Korrespondenz mit der an den Fachsprachenprüfungen beteiligten Institutionen, den Prüferinnen und Prüfern sowie Kandidatinnen und Kandidaten;...
Die umfangreiche Verwaltung der Teilnehmenden ist Schwerpunkt deiner Aufgaben; Vertragsunterlagen, Statistiken sowie die Abrechnungen unserer Dozent*innen bereitest du gewissenhaft vor; die interne und externe Korrespondenz, z. B. mit Kostenträgern;...
Selbstständige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseplanung etc.); Schnittstelle zu internen und externen Partnern verschiedener Ebenen; Planung und Organisation von Geschäftsterminen;...
Während Deiner Ausbildung versendest Du Waren, betreust Kunden, erstellst Rechnungen, hilfst beim Durchführen von Marktanalysen und bei sonstigen Marketingaktionen;...
Vorzimmertätigkeiten im Fachbereich Hochbau; Abwicklung der Fortbildungsangelegenheiten; Programmbasierte Stammdatenpflege im Haushaltsprogramm „HaSta“ für den Fachbereich Hochbau; Telefonvermittlung;...
Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen;...
Sie assistieren der Dezernatsleitung und unterstützen die Teams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Dezernat; koordinieren und organisieren Termine inklusive deren Vor- und Nachbereitung; pflegen den Webauftritt des Dezernats;...
08.05.2024 /
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
/ deutschlandweit
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten; Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling; Mithilfe bei der Projektstellenkoordination; Buchungen mittels der Software HIS-FSV;...
Interne Buchhaltung; Auftragsmanagement; Überwachung des Mahnwesens; Kontakt zu Ämtern und Behörden;...
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...