Jobs als Notarfachangestellte: 72 Stellenangebote

Verwaltung des Schriftverkehrs; Notierung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes; selbständige Korrespondenz; Rechnungserstellung;...

Sie führen selbstständig und eigenverantwortlich das gerichtliche Mahnverfahren und die anschließende Zwangsvollstreckung gegenüber Privatpatienten, Selbstzahlern und sonstigen Forderungsschuldnern durch, um Forderungen vollständig beizutreiben;...

Wir erwarten verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten, freundliches und sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit den Mandanten;...

Korrespondenz hauptsächlich mit Erben und Banken sowie Angehörigen, Ämtern, Gerichten und Sachverständigen; Konten- Auflösungen, Begleichung von Verbindlichkeiten etc;...

Bearbeitung der Eingangspost; eigenständige Verwaltung von Fristen und Terminen; Bearbeitung des beA-Eingangs und beA-Ausgangs; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Arbeitsgerichten; Rechnungserstellung und Pflegen;...

Sie planen und begleiten die Gremiensitzungen der VC-Gesellschaften (Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Bewilligungsausschüsse) inklusive der Vor- und Nachbereitung;...

Aufnahme und Abwicklung von Nachlässen im OSPlus der Mandanten; fachlicher Ansprechpartner für die Nachlassabwicklung; Bearbeitung von Erbschaftssteuermeldungen an die Finanzämter; Bearbeitung von nachlassbezogenen OSPlus-Ereignissen;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste/r Ansprechpartner/in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat; Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Fertigung von Schriftstücken nach Diktat; selbstständiges Vorbereiten von Schriftstücken; Annahme von Telefonaten; Bearbeitung der referatsbezogenen Eingangspost; Aktenführung und Dokumentenmanagement;...

Du überwachst die Termine und Fristen; arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen;...

Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung; Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände; Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket;...

Du erstellst und prüfst Akten; Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft; Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter; du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Eigenverantwortliches Bewirtschaften des gültigen VHS-Programms (Anmeldungen, Abmeldungen, Reservierungen, Stornierungen, Rücktritte, etc.) mit Umsetzung im Verwaltungsprogramm samt Einteilung der täglich anfallenden Dienste (Schalter, Telefon);...

Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...

Ansprechpartner (m/w/d) bei Fachfragen sowie Fachexperte (m/w/d) für zugewiesene Verwaltungstätigkeiten der Leistungsverwaltung; Sachbearbeitung aller Zulassungsvorgänge (im Großkunden- sowie im Privatkundenbereich);...

Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...

Erledigung der Vorzimmertätigkeiten inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung sowie Terminkoordination; Erledigung des Posteinlaufs und -auslaufs; Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs; Wahrnehmung der Aufgaben;...

Einleitung, Anordnung und Durchführung der erforderlichen Ermittlungen; Einleitung und Durchführung von Verwarnungsgeldverfahren;...

Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form; Selbstständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm LECARE; eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz;...

Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings; Überwachung von Fristen und Terminen; (Digitale) Aktenführung; Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten;...

Organisation des Anwaltsreferat; Schreiben nach Diktat; Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs; Telefonate mit Mandanten; Bearbeitung der Post; Überwachung und Berechnen von Fristen; Führung des Terminkalenders; Zwangsvollstreckung;...

Die Abnahme von Vermögensauskünften, die Ermittlung von Vermögensverhältnissen und die Zustellung von gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftstücken;...