Jobs als Sekretär: 438 Stellenangebote
Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig; du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement;...
Sie erstellen und bearbeiten die Zuwendungsanträge sowie Verwendungsnachweise für die Freiwilligenagenturen sowie Schuldnerberatungsstellen und gehen dabei in den Kontakt zu den Kostenträgern;...
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung; Sie kennen sich mit den Anwendungen von MS Office aus und haben idealerweise praktische Erfahrung im Pass- und Meldewesen;...
Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...
Professionelle Organisation und Durchführung von Förderprojekten sowie Veranstaltungen; Unterstützung der Geschäftsstelle in allen administrativen Belangen; allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...
Sie sind zuständig für die Durchführung des Vergabeverfahrens von der Beschaffungsidee bis zur Zuschlagserteilung; führen Verhandlungen mit Lieferanten; sind für die Rechnungsbearbeitung, Buchführung und Inventarisierung zuständig;...
Werden Sie Teil einer schlagkräftigen Mannschaft, die Arbeitsinhalte und Teamstrukturen weiterentwickelt, um unsere interne und externe Kommunikation sowie das digitale Marketing auszubauen;...
Wir sind ein expandierendes Unternehmen auf dem Gebiet der Mineralöl- und Umweltanalytik mit Schwerpunkt in der Analytik von Mineralöl- und petrochemischen Produkten sowie SchmieröI-/Gebrauchtölproben in unserem Geschäftsbereich Mineralöl;...
Abrechnung und Dokumentation interner Aufträge, bspw. für Wartungen; Abrechnungsvorbereitung und -dokumentation von Versicherungsfällen; Auftragserfassung für interne und externe Aufträge;...
Gerne unterstützen Sie die Kreisgeschäftsführerin und die Regionalgeschäftsführer*innen bei administrativen Tätigkeiten und der Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. die Pflege der Kreis-/ Ortsverbands-Internetseiten, Google My Business, Facebook;...
Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung); Rechnungserstellung inkl. Forderungsmanagement; Unterstützung bei der Organisation aller administrativen Büroabläufe (Telefon, Empfang, Schriftverkehr, Bewirtung);...
Begleitung und Unterstützung der Bewohner:innen in Lebensgestaltung und Tagesstrukturen gemäß Konzept; Gestaltung des Tagesablaufs, z. B. Biografiearbeit, Bewegungsübungen, Gesellschaftsspiele, Spaziergänge, Einkäufe, etc;...
Sie erfassen Eingangsrechnungen und bereiten die Zahlungsfreigabe in unserem Buchungssystem FAMOS vor; wirken an der Erfassung von Energiedaten mit, indem Sie Erfassungslisten erstellen und deren Befüllung koordinieren;...
Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine; selbständige Organisation der Telefonzentrale; Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen Aufgaben;...
Tumorbasisdokumentation zu Diagnose, Therapie, Verlauf und ggf. Tod mit dem örtlichen Tumor-Dokumentationssystem gemäß onkologischem Basisdatensatz und seinen organspezifischen Modulen;...
Unterstützung des technischen Leiters in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Mitarbeit an Projekten im Bereich der Prozessoptimierung; eigenverantwortliche Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...
Notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die selbständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, vorwiegend im Bereich des Gesellschafts- und Immobilienrechts; Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug;...
Projektbezogene Sachbearbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld; Vorbereitung von Beurkundungen, Verträgen und Vollmachten in Abstimmung mit externen Kanzleien und Notariaten; persönlicher Kundenkontakt zu Rechtsanwälten und Notaren;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen & organisatorischen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Business-Reviews;...
Erledigung aller Schreibarbeiten der med. Fachabteilung; Verantwortung des Telefon- / Terminmanagements für den Chefarzt; Organisieren des Zusammenwirkens zwischen Fachabteilung und Kliniken der Krankenhaus GmbH; Vertretung in Urlaub und Krankheit;...
Führung der Poststelle; Planen und Organisationen verschiedener hauswirtschaftlicher Tätigkeiten, z. B. Bestellung von Lebensmitteln; Bestellung und Verbrauchsüberwachung der Büromaterialien;...
Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren; Kundenannahme und -information; Anfertigen und Versenden von Kundenanschreiben; Dokumente pflegen und archivieren; interne und externe Terminplanung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit;...
Sie haben Organisationstalent und möchten in einem Team arbeiten? Dann sind das vielleicht Ihre neuen Aufgaben; Ihre Arbeiten sind geprägt durch die Tätigkeiten der hier arbeitenden Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Steuerberater (m/w/d);...
Allgemeine Assistenzaufgaben: Teamkoordination, organisatorische und unterstützende Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung, Korrespondenz, Recherche etc;...